Харааны мэдээллийг текст эсвэл дуут мэдээллээс илүү сайн ойлгож, санах нь илүү хялбар байдаг. Хүний тархи иймэрхүү байдлаар ажилладаг бөгөөд сэтгэл татам, ойлгомжтой зураглал нь хамгийн харизматик илтгэгчийн аливаа тод хэллэгийг сүүдэрлэж чаддаг. Тиймээс танилцуулга нь яриаг мартагдашгүй болгох боломжийг олгодог бөгөөд үзэгчид мэдээллийг илүү сайн хүлээж авдаг. Хамгийн их үр ашигт хүрэхийн тулд та үр дүнтэй танилцуулга үүсгэх энгийн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.
Дүрэм 1. Танилцуулга хийх нь бүтцийг боловсруулахаас эхэлдэг
Аливаа танилцуулгыг бий болгох чухал үе шат бол бүтцийг боловсруулах явдал юм. Энэ нь логик бөгөөд гүйцэтгэлийн явцтай яг таарч байх ёстой.
Танилцуулгынхаа бүтцийг боловсруулахдаа зорилтот үзэгчид слайд ба тэдгээрийн дарааллын тулгуур цэг байх ёстой гэдгийг санаарай. Үзүүлэнгийн дүрсийг сонгох нь үзэгчдийн бэлтгэлийн түвшин, боловсролын түвшин, сонирхол, хэвийх байдлаас хамаарна.
Ерөнхий танилцуулгын бүтэц байхгүй боловч дараахь үндсэн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
- гарчгийн слайд: энэ нь ярианы сэдэв, илтгэгчийн тухай мэдээлэл, түүний байр суурь, шаардлагатай бол үйл явдлын нэрийг тусгасан болно;
- слайд агуулга: бүлгүүдэд хуваагдсан томоохон илтгэлүүдэд ашигладаг, үзэгчид болон хөтлөгчийг чиглүүлэхэд хэрэгтэй;
- семантик слайдууд: эдгээр нь танилцуулгын гол цөм, семантик слайдыг хамгийн оновчтой он дараалал болгох явдал юм.
- хаах слайд: илтгэгчийн холбоо барих мэдээллийг агуулна.
Танилцуулгын бүтцийг бий болгоход гол ач холбогдол нь семантик слайдыг хөгжүүлэхэд хамаарна. Энэ үе шатанд аль дүрсийг энэ эсвэл тэр бодлыг илүү сайн дүрслэн харуулахыг ойлгох нь чухал юм. Хэрэв ярианд чухал тоонууд байгаа бол энэ нь слайд руу хүргэх шалтаг бөгөөд энэ нь үзэгчдэд мэдээлэл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно. Статистик мэдээлэл өгч, утгыг харьцуулсан тохиолдолд мэдээлэл нь баар эсвэл дугуй диаграммаар харагдана. Хэрэв үйл явцыг цаг тухайд нь тусгах шаардлагатай бол мэдээллийг цаг хугацаа, тоо баримт эсвэл баримттай хамт танилцуул.
Ийм зураг хэлбэрээр танилцуулсан мэдээлэл нь зөн совинтой бөгөөд сонсогчдод үүнийг илүү хурдан мэдрэх боломжийг олгодог.
Дүрэм 2. Үр дүнтэй танилцуулга - богино танилцуулга
Ярианы сэдвийг харааны дүрс болгон задалсны дараа та хамгийн хэцүү үе шатыг эхлүүлэх хэрэгтэй - шаардлагагүй слайдыг зайлуулах.
Энэ бүтээлд үзэгчдийн анхаарал өндөр байх нь ярианы эхний 15 минут дээр төвлөрч байгааг санаж байх хэрэгтэй. Энэ хугацаанд багтах бүх слайдууд аль болох утга учиртай байх ёстой. Дунджаар 40 минутын танилцуулга нь 15-20 слайдыг агуулдаг. Илүү олон слайдууд нь үзэгчдийг залхааж, илтгэлийн ерөнхий мэдрэмжинд сөргөөр нөлөөлдөг.
Эрэмбэлэлт дээр ажиллахдаа слайдыг хандивлахад бэлэн байх ёстой.
- Үзэсгэлэнтэй, гэхдээ мэдээллийн слайд биш - энэ ангилалд жижиг нарийн ширхэгтэй жинлэсэн том хэмжээний график, диаграммыг багтаасан байх ёстой;
- Өргөн хүрээний ишлэлүүд - дүрмээр бол танилцуулга нь нэгээс илүү тод, үнэн зөв ишлэл агуулж болно;
- Илтгэгчийн ярианд тулгуурладаггүй олон давхаргат үзэсгэлэнтэй гэрэл зургууд: ийм слайдыг ашиглан чанга яригч нь сонсогчдын анхаарал, цаг завыг буруугаар ашигладаг тул тэдгээрийг хаях хэрэгтэй.
Дүрэм 3. Текстээс илүү зураг чухал байдаг
Танилцуулга нь 75% -иас багагүй харааны зургаас бүрдэх бүтээгдэхүүнийг хэлнэ. Энд зэвсэглэл нь SmartArt болон командын урсгалын схем зэрэг Power Point шийдлүүдээр хязгаарлагдахгүй. Гэхдээ харааны элементүүдийг ухаалгаар сонгох хэрэгтэй.
- Диаграм нь хүснэгтээс илүү дээр юм. Хүснэгтүүд нь тодорхой бичиг хэргийн хэв маягтай байдаг. Тэдгээр нь ихэвчлэн "Үгүй" нэртэй баганаар эхэлж, дараа нь жижиг текстээр дүүргэсэн өтгөн зүсэгдсэн баганууд гарч ирдэг. Гэхдээ ихэнхдээ та ийм баримтат танилцуулгаас диаграмын тусламжтайгаар холдож болох бөгөөд үүнийг үзэгчид илүү сайн ойлгодог.
- Зураг зурахаас илүү дээр байдаг. Египет дэх амралтын газруудын танилцуулга нь Сфинксийн өндөр чанарын гэрэл зураггүйгээр хийх боломжгүй бөгөөд загварлаг рестораны шинэ цэсийн түүхийг аяга тавагны шүүслэг зураггүйгээр төсөөлөх боломжгүй юм. Энэ дүрмийг дагаж, боломжтой бол хайчилбар гэхээсээ илүү гэрэл зургийг ашиглах нь дээр.
- Дүрс нь текстээс илүү дээр юм. Боломжтой бол дүрс болон бусад зургийг ашиглах нь дээр. Тэднийг үнэн зөвөөр ойлгож, ойлгомжгүй байдал үүсгэхгүй байх нь чухал юм. Энэ дүрмийг дагаж мөрдөх нь лого, хотуудын сүлд, муж улсын туг далбаа нь текстээс илүү дээр юм.
Дүрэм 4. Нэг слайд - нэг бодол
Илтгэлийн үеэр сонсогчид дэлгэцэн дээр гарч буй слайдыг гэрэл зургаар авахуулдаг. Олон илтгэгчид үүнд зусарддаг. Гэхдээ дэмий хоосон! Ихэнхдээ сонсогч уг санаа таалагдсандаа биш, олон нийтийн сүлжээнд байршуулахын тулд биш слайдыг авахуулж авдаг. Зүгээр л слайдыг агуулгын агуулга нь маш баялаг тул богино жагсаалын үеэр ойлгох боломжгүй юм. Зургийг ой санах зорилгоор биш харин гэрийн даалгавраар авахуулсан байна.
Үүнээс зайлсхийхийн тулд дүрмийг дагах нь хангалттай - нэг слайд дээр зөвхөн нэг бодол байж болно. Та үзүүлэнг аль болох хялбар байлгахын тулд танилцуулгыг ашиглах ёсгүй. Зөвхөн хамгийн чухал тоо, баримт, текстийг слайд дээр харуулах ёстой. Бусад бүх зүйлийг үгээр ярих эсвэл огт орхих хэрэгтэй.
Та бүхэлдээ текст хэлбэртэй слайдаас болгоомжлох хэрэгтэй. Хэдийгээр тэдгээр нь дүрмэнд нийцэж байгаа бөгөөд зөвхөн нэг бодлыг агуулсан байсан ч слайд бүрт 15-аас илүүгүй үгс байх ёстой. Мэргэжилтнүүд хамгийн том фонтыг ашиглахыг арын эгнээнд хүртэл агуулгыг нь харах боломжтой байхыг мэргэжилтнүүд зөвлөж байна.
Дүрэм 5. Өнгө нь анхдагч байдаг
Танилцуулга заавал тод байх ёстой гэсэн буруу ойлголт байдаг. Палетрын тод өнгийг сонгохдоо тэдгээрийг чадварлаг хослуулах нь ихэвчлэн хэцүү байдаг. Энэ оноо дээр шинжээчид нэг слайдыг 3-аас илүүгүй өнгө агуулсан байхыг зөвлөж байна. Илтгэлийнхээ туршид энэ дүрмийг баримтлах нь хамгийн тохиромжтой.
Танилцуулга нь гоо зүйн хувьд тааламжтай байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр интернетээс амархан олж болох өнгөт хослолын хүснэгтийг ашиглах нь зүйтэй.
Хамгийн хэцүү зүйл бол олон категоритой диаграмм хийхдээ 3 өнгөт дүрмийг баримтлах явдал юм. Нэг талаас, тэдгээрийг өнгөөр будаж, хоорондоо ялгаатай байх ёстой, нөгөө талдаа дэвсгэр, лого болон бусад өнгөт элементүүд бас байх ёстой. Та сүүдэртэй асуудлыг шийдэж чадна. Хамгийн том утгыг хүчтэй өнгөөр, жижиг нь цайвар өнгөөр будаж болно.
Дүрэм 6. Гаднаас нь харсан санал бодол
Хөндлөнгийн чадварлаг санал нь илтгэлийн үр нөлөөг ойлгоход тусална. Танилцуулгын өмнө ердийн үзэгчийн дундаж дүр төрхтэй хамгийн төстэй байгаа хүнд слайдыг үзүүлэхэд хангалттай. Энэ нь тэр илтгэлийн сэдэв дээр тухайн ярианы ирээдүйн үзэгчидтэй ойролцоогоор ижил түвшний мэдлэгтэй байх ёстой гэсэн үг юм.
Танилцуулгыг түүнд дуу чимээгүй өгдөг гэсэн нэмэлт өөрчлөлт бүхий ийм хүний саналд найдах нь дээр.
Ийм хүн дараахь асуултыг асуух хэрэгтэй болно. Слайдыг өөрөө тайлбарлаж өгөх үү? Аль слайдыг хамгийн ойлгомжтой, аль нь асуулт асуух вэ?
Цуглуулсан мэдээлэл нь жагсаал эхлэхээс өмнө слайдуудад эцсийн тохируулга хийх боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, матриц диаграмыг хэвийн бус график хэлбэрээр ашиглах тохиолдолд урьдчилсан санал хүсэлтийг авах нь маш чухал юм.
