Банкны баримт бичгүүдийг төрлөөр нь тусад нь хавтсанд хадгалдаг бөгөөд ихэнхдээ он дарааллын дагуу хадгалдаг. Сонгон шалгаруулалтыг баримт бичиг бүрдүүлэх үүрэг бүхий ажилтан гүйцэтгэдэг. Тусгай комисс хугацаа нь дууссан баримт бичгийг устгахтай холбоотой асуудлыг шийддэг.
Банкны баримт бичгийг хадгалах ажлыг банкууд өөрсдөө болон данс эзэмшдэг байгууллагууд гүйцэтгэдэг. Нэг байгууллагад хадгалах дараалал нь нөгөө байгууллагын хадгалах дарааллаас ялимгүй ялгаатай байж болно.
Байгууллагуудад банкны баримт бичгийг хэрхэн хадгалдаг вэ
Байгууллагад байгаа банкны баримт бичиг нь мөнгөн гүйлгээг хийж, нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан болохыг баталгаажуулдаг. Хадгалах газар нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бөгөөд ажилтнууд нь бүх цаасыг данс, банкуудын хүрээнд тус тусад нь хавтас хэлбэрээр хувааж болно. Хэрэв аж ахуйн нэгж хэд хэдэн харилцах данстай бол тус бүрт нь тусад нь хавтас үүсгэнэ, хэрэв валютын данс байвал дансны валютыг нүүр, нуруун дээр нь зааж өгнө. Хронологийн дарааллыг данс тус бүрийн тайланг тэмдэглэхэд ашигладаг. Мэдэгдэл тус бүрт төлбөрийн баримт бичиг, гүйлгээний өдөр бүрийн төлбөрийн үндэслэлээс бүрдэх хавтас байна.
Төлбөртэй нэхэмжлэхэд зориулж тусдаа хавтас үүсгэдэг. Валютын хяналтын баримт бичгийг тусад нь хавтсанд хадгалдаг бөгөөд үүнд валютын данстай ажиллах бүх мэдээллийг олж авах боломжтой. Бид гүйлгээний паспорт, ажил, үйлчилгээ баталгаажуулсан гэрчилгээ, гадаад валютын гүйлгээний гэрчилгээ болон бусад талаар ярьж байна. Хэрэв баримт бичгийн хэмжээ бага бол баримт бичгийн дугаар, хэмжээ, огноог заасан хангалттай регистрүүд байх болно.
Арилжааны банкуудад баримт бичиг хэрхэн хадгалагддаг вэ
Эдгээр байгууллагууд нь банк санхүүгийн болон эдийн засгийн үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичиг, харилцагчдын төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримтыг хадгалдаг. Тэдний хариуцлагыг менежер, ерөнхий нягтлан бодогч хариуцна. Цаасан болон цахим баримт бичиг хоёулаа хадгалагдах ёстой. Цаасыг хадгалах тусгай байранд хадгалдаг бөгөөд үүнд нэвтрэхийн тулд та тусгай зөвшөөрөл авах шаардлагатай болно. Зөвшөөрөлд ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний орлогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Дурсгалын баримт бичгийг өдөр бүр бүртгэдэг тул тусдаа хавтас байрлуулж, баримт бичгүүдийг цаг хугацааны дарааллаар хадгалдаг. Сонгон шалгаруулалтыг санхүүгийн баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх үүрэгтэй ажилтан явуулдаг. Бусад хавтас нь бэлэн мөнгөний санхүүгийн баримт бичиг, үйлчлүүлэгчдийн хадгаламжийн мэдээллийг тусгасан баримт бичгүүдээс бүрдэнэ. Үнэт металлын үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичгүүдийг тусад нь хавтсанд хийдэг.
Тодорхой төрлийн баримт бичгүүдийг өөр хавтсанд байрлуулах шаардлага нь цаас тус бүр өөрийн хадгалах хугацаатай байдагтай холбоотой юм. Энэ нь баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хадгалахад хамаарна. Хадгалах хугацаа нь дууссан баримт бичгийг устгахын тулд тусгай комисс хуралдаж гишүүд нь цаас бүрийг үзэж, дараа нь хадгалах хугацаа дууссан баримт бичиг устсан болохыг баталгаажуулсан тусгай акт бөглөнө.
