Бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг хуримтлуулахын хэрээр дансанд оруулдаг. Ажил гүйлгээг тусад нь бүртгэх, эсвэл ижил төстэй олон гүйлгээ байгаа бол тэдгээрийг бүлэглэх эсвэл хуримтлагдсан тайланд нэгтгэн дүгнэх боломжтой. Энэ нь дансны бичилтийн тоог мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дансыг аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн хөрөнгө, түүний эд хөрөнгө (бэлэн мөнгө, материал, тоног төхөөрөмж, бэлэн бүтээгдэхүүн) бүртгэдэг идэвхтэй данс гэж нэрлэдэг. Ийм дансанд байгаа мөнгөний зарцуулалтыг зээл, мөн тэдний өсөлтийг дебетэд тусгасан болно. Дебитээр зөвхөн идэвхтэй дансны эцсийн үлдэгдлийг авах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг шилжүүлэх, үүнд байгаа эсэх, тэдгээрийн төрлөөс хамааран эдийн засгийн хөрөнгийн янз бүрийн орлого, зардлыг идэвхтэй нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, идэвхтэй дансууд нь хөрөнгө оруулалтын сангууд (банк дахь мөнгө, касс, эд хөрөнгө, бараа гэх мэт)
Алхам 2
Дансны идэвхгүй эсвэл идэвхитэй эсэхийг мэдэх хамгийн хялбар арга бол үлдэгдлийн аль хэсэг (баруун эсвэл зүүн талд) харгалзах шугам байрлаж байгааг шалгах явдал юм. Данс дээрх хөрөнгийн өсөлт нь дебетэд (данс идэвхтэй бол), зээлийн бууралтад тусгагдана. Хэрэв данс идэвхгүй бол энэ дансанд төвлөрсөн хөрөнгийн нэмэгдэл нь дансны кредитэд, харин дебитийн бууралтад тусгагдсан байх ёстой.
Алхам 3
Дансны үйл ажиллагааг тодорхойлохдоо түүнд байгаа байгууллагын одоо байгаа хөрөнгө, эдгээр сангийн өсөлтийн үзүүлэлтүүдийг багтаасан болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь дүн нь байнга өөрчлөгдөж, хүлээн авсны дараа дансанд бүртгэгддэг.
Алхам 4
Тайлант хугацааны эхэнд үлдэгдэлтэй идэвхтэй данс нээнэ. Үлдэгдлийн идэвхтэй хэсгээс өгөгдлийг дансанд бүртгэхэд ашигладаг бөгөөд дансны дебетэд бичдэг. Ийм байдлаар данс нээж анхны үлдэгдлийг бүртгэдэг. Санхүүгийн орлого, өсөлтийг дебет, зарлага, хасалт дээр бүртгэдэг, i.e. буурах - дансны кредитэд. Тайлант хугацааны эцэст бүх дансны гүйлгээг нэгтгэнэ. Өөрөөр хэлбэл, идэвхтэй дансны хувьд дебит нь зөвхөн өсөлт, харин зээл нь зөвхөн бууралт юм.
Алхам 5
Тайлант хугацааны гүйлгээний дүнг дебит дээр хийсэн гүйлгээний нийт дүнд бүртгэх бөгөөд эхний үлдэгдлийн дүнг оруулаагүй болно. Тайлант хугацаанд идэвхтэй дансны эцсийн үлдэгдлийг дебитийн эхний үлдэгдэл ба дебитийн нийт эргэлтийн нийлбэрээр зээлийн нийт эргэлтийг хасч тодорхойлно. Үлдэгдэл нь дебет эсвэл тэг байх болно.
