Зохион байгуулалтын журам - харьяа төсвийн зардлаар чиг үүргээ гүйцэтгэдэг төрийн болон орон нутгийн ашгийн бус байгууллагуудын үйл ажиллагааг үндэслэсэн баримт бичиг. Эдгээрт юуны түрүүнд эрх бүхий байгууллага, захиргаа багтана. Энэхүү баримт бичиг нь байгууллагын статус, гүйцэтгэхийг уриалсан үүрэг, чиг үүрэг, үйл ажиллагааны дараалал, эрх, үүргийг тодорхойлсон болно. Энэхүү баримт бичгийн эрх зүйн байдлыг ОХУ-ын Иргэний хуулийн 52 дугаар зүйлд тодорхойлсон болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагадаа ямар төрлийн баримт бичиг боловсруулах шаардлагатайг тодорхойл: ердийн, үлгэр жишээ, хувь хүн. Ердийн ба үлгэр жишээ заалтыг удирдах байгууллагуудын шатлалд ижил ач холбогдолтой, ижил төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг харьяа байгууллага, хэлтэс, салбар, төлөөлөгчийн газар боловсруулдаг. Байгууллагын талаархи хувийн журмыг ердийн, үлгэр жишээ дүрмийг үндэслэн боловсруулдаг.
Алхам 2
Байгууллагын талаархи журмыг А4 хэмжээтэй цаасан дээр буулгаж, эхний хуудасны баруун дээд хязгаарт толгой байгууллагын батлах тэмдгийг гаргаж, дараа нь зохих тамгаар гарын үсэг зурж баталгаажуулна. Доор нь баримт бичгийн нэрний нэрийг бичээд, текстийн гарчгийн хамт бүхэл бүтэн хэсгийг бүрдүүлэх ёстой.
Алхам 3
Баримт бичгийн гол текст нь ерөнхий заалтууд, үндсэн үүрэг, чиг үүргийг тодорхойлсон, эрх, үүргийг тусгасан хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой. Энэ байгууллагад хуваарилагдсан чиг үүргийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай эзлэхүүнийг тохируулна уу. Энэ нь жишээлбэл, захидал харилцаа холбоо, аливаа үйл ажиллагаа эрхлэх, зохицуулалт, захиргааны баримт бичиг гаргах, мэдээлэл хүсэх, зааварчилгаа өгөх эрх байж болно.
Алхам 4
Байгууллагын тухай журамд тухайн байгууллагыг хэрхэн удирддаг, түүний эрх бүхий байгууллагуудтай хэрхэн харьцах талаар тодорхойлно уу. Дахин өөрчлөн байгуулах, татан буулгах арга хэмжээ, баримт бичгийг хянах, шалгах, хянах журмыг тусдаа хэсэгт зааж өгөх.
Алхам 5
Баримт бичиг нь хууль ёсны дагуу хүчин төгөлдөр болохын тулд дээд удирдлагын байгууллагатай хамтран батал. Дүрмээр бол байгууллагын талаархи журмыг батлах ажлыг дээд байгууллагын захиргааны баримт бичгээр гүйцэтгэдэг. Үүнийг мөн энэ байгууллагын дарга холбогдох баримт бичиггүйгээр шууд баталж болно.
