Практик дээр ажлын байрны тодорхойлолтыг ихэвчлэн ашигладаг боловч ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд энэ талаар огт дурдаагүй болно. Тиймээс боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудаас олгох журмын талаархи асуултууд үе үе гарч ирдэг. Үүнийг хэрхэн зөв хийх вэ?
Ажлын байрны тодорхойлолт нь тодорхой албан тушаалд байгаа ажилтны бүх үндсэн үйл ажиллагаа, үүрэг, эрх, үүргийг багтаасан баримт бичиг юм. ОХУ-ын хууль тогтоомж нь ийм баримт бичгийг ашиглахыг аж ахуйн нэгжүүдэд үүрэг болгодоггүй, түүнийг бэлтгэх журмын талаархи эрх зүйн акт байхгүй, харин зөвхөн ажлын байрны тодорхойлолтыг бэлтгэхийг зохицуулдаг хэлтсийн тушаалууд байдаг.
Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ ажиллагсад нь түүний чиг үүрэг, ажил үүрэг, албан тушаалд тавигдах мэргэшлийн шаардлага, мөн ажил гүйцэтгэхэд шаардагдах хөдөлмөрийн зардлыг тусгасан дүрмийн баримт бичигт үндэслэдэг.
Хариуцлагыг хуваарилахдаа тэдгээрийг давхардуулахгүй байх, үйл ажиллагааны дарааллыг тасалдуулахгүй байх, хамгийн нарийн төвөгтэй функцийг хамгийн өндөр мэргэшсэн ажилчдад хуваарилах хэрэгтэй.
Нэмж дурдахад ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргахдаа аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүр өөрт оногдсон үүргээ үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд шаардагдах бүх эрхийг хангах ёстой.
Ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтан, менежерийн үүрэг, эрх, үүргийг тодорхойлсон эсэхээс үл хамааран энэ нь таван хэсгээс бүрдэнэ.
- ерөнхий заалт;
- гол зорилго;
- эрх;
- хариуцлага;
- ажилтанд тавигдах шаардлага.
"Ерөнхий заалт" хэсэгт тухайн ажилтны албан тушаалын тодорхой нэр, цалингийн хэмжээ, урамшуулал олгох нөхцөл, орлогч, нийгмийн хамгааллын асуудлыг шийдвэрлэх нөхцөл зэргийг багтаасан байх ёстой. Нэмж дурдахад энэ хэсэгт ажилтан хэнд захирагддаг, албан тушаалд томилогдсон, түүнийг чөлөөлөх эрхтэй, захирагдагсад байгаа эсэх, солих журам, баримт бичгийн жагсаалтыг зааж өгөх шаардлагатай. ажилтнаа чиг үүргээ хэрэгжүүлэх явцад удирдан чиглүүлэх болно.
"Гол даалгавар" хэсэгт ажилтанд хуваарилагдсан тодорхой чиг үүргийн талаархи мэдээлэл, түүнчлэн түүнд өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэхийн тулд түүний гүйцэтгэх ёстой үүрэг хариуцлагын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
"Эрх" хэсэг нь компанид ажилтанд өгсөн үүрэг даалгаврыг хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд өгөх бүх эрхээс бүрдэнэ. Ажлын байрны тодорхойлолт нь хууль ёсны баримт бичиг тул эдгээр өгөгдөлд үндэслэн ажилтан шаардлагатай бол эрхээ хамгаалж чадна.
"Хариуцлага" хэсэгт ажилтны өгсөн үүрэг даалгаврыг биелүүлээгүй тохиолдолд болон түүнд олгосон эрхээ ашиглаагүй тохиолдолд нөхөн олговрын ижил арга хэмжээг багтаасан болно.
"Шаардлага" хэсэгт ажилтны ажилласан хугацаа, боловсролд тавигдах тодорхой шаардлагыг тодорхойлсон болно. Ихэнхдээ энэ хэсгийн мэдээллийг "Ерөнхий заалт" -д оруулсан болно.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах нь ажилтнууд нь тодорхой албан тушаал эрхэлдэг хэлтсийн даргын үүрэг гэж үздэг. Үүний дараа ажилтнууд эсвэл хуульчид баримт бичгийн агуулгыг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг бүх аж ахуйн нэгжийн дарга батлав.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг батлагдсаны дараа өөр тушаалаар боловсруулж батлуулсны дараа хүчин төгөлдөр гэж үзнэ. Ажилтан ажлын байрны тодорхойлолтын шаардлагыг гарын үсэг зурсан үеэс болон ажлаас халагдах хүртлээ биелүүлэх үүрэгтэй.
Ажлын байрны танилцуулгад танилтын хуудсыг хавсаргасан байх ёстой, хуудсыг нь дугаарласан, уясан, баримт бичиг өөрөө аж ахуйн нэгжийн тамгаар баталгаажсан байх ёстой.
