Дансны хяналтыг хялбар болгох үүднээс балансыг бий болгодог. Балансын үндсэн дээр балансыг харуулна. Тиймээс энэхүү баримт бичгийг зөв, үнэн зөв бөглөх нь нэн чухал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тайлан баланс нь данс тус бүрийн хугацааны эхэн ба эцсийн үлдэгдэл, мөн энэ хугацаанд дебит ба зээлийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулна. Данс тус бүр дээр бүх бичлэгийг хийж, өртгийн үнийг хасч, элэгдэл тооцож, бүх төрлийн ашгийг харуулсны дараа үүнийг бөглөх ёстой.
Алхам 2
Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг шатрын хөлөг дээр үндэслэн боловсруулсан болно. Тухайн үеийн эхэнд зарим данс үлдэгдэлтэй байсан гэж үзье. "Хугацааны эхэн дэх үлдэгдэл" ба "Хугацааны эцсийн үлдэгдэл" гэсэн багануудад дебетээр эсвэл кредитээр зөвхөн нэг дүн байх ёстой. Идэвхтэй дансны дебит үлдэгдэл, идэвхгүй данс кредиттэй байх ёстой.
Алхам 3
Сарын бүх гүйлгээг (кредит ба дебитийн гүйлгээний нийлбэрийг илэрхийлнэ) зохих баганад оруулна. Тэд кредит, дебит аль аль нь байж болно.
Алхам 4
Тайлбарыг бөглөж дууссаны дараа та багана тус бүрийн дүнг тооцоолох хэрэгтэй. Баланс бөглөх зөв эсэхийг шалгахад хялбар байдаг. Бүх баганын нийт дүнг хосоор нь тэгшитгэх дүрмийг баримтлах ёстой: дебитийн эхний үлдэгдэл нь зээлийн эхний үлдэгдэлтэй тэнцүү, тухайн хугацааны дебит эргэлтүүд нь зээлийн эргэлттэй тэнцүү, эцсийн дебит үлдэгдэл нь эцсийн кредиттэй тэнцүү байна. тэнцэл.
Алхам 5
Энэхүү баримт бичгийг ихэвчлэн синтетик дансанд зориулж боловсруулдаг боловч аналитик дансанд зориулж өргөтгөсөн тайлан гаргах боломжтой байдаг. Тодорхой дүн шинжилгээ хийх бүлгийн эцсийн дүн нь энэхүү синтетик дансны нүдэн дэх эргэлтийн хуудсанд оруулсан зурагтай тэнцүү байх ёстой.
Алхам 6
Балансыг бүрэн шалгасны дараа өгөгдлийг балансад шилжүүлэх хэрэгтэй.
Алхам 7
Мэдээжийн хэрэг, одоо ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөхөд ихээхэн тусалдаг компьютерийн програмууд байдаг боловч балансыг гараар бөглөх чадвар нь хөрөнгийн хөдөлгөөний дүр төрхийг бүрэн дүүрэн харахад тусална.
