Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш тул баталгаатай маягтын батлагдсан маягт эсвэл төлбөрийн нэхэмжлэлийн нэгдсэн маягт байхгүй. Гэхдээ нэхэмжлэхэд заавал оруулах шаардлагатай тодорхой мэдээлэл байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
худалдан авагч ба худалдагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Зааварчилгаа
1-р алхам
Стандарт оффисын Word эсвэл Excel програм дээр бизнесийн нэхэмжлэхийнхээ загварыг гарга. Тодорхой хэлцэл хийхдээ та өгөгдлийг энэ хэлбэрээр оруулах хэрэгтэй болно.
Алхам 2
Эсвэл нэхэмжлэх үүсгэх тусгай програм суулгана уу. Бүх дууссан гүйлгээг автоматаар бүртгэх болно гэдэг маш том давуу тал юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлан гаргах ажлыг хөнгөвчлөх нь дамжиггүй. Түүнчлэн, энэхүү арга нь нэхэмжлэхийг төлөх явцыг хянах боломжийг олгоно, ингэснээр алдаа гарах, өөр данс руу мөнгө шилжүүлэх боломжийг хасах болно. Гэхдээ ийм хөтөлбөрүүд нь системийг худалдан авах, засвар үйлчилгээ хийх, мөн боловсон хүчнийг сургахад зарим бэлэн мөнгөний зардлыг шаарддаг. Төлбөртэй програм хангамжийн жишээ нь 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic юм. Төлбөртэй хөтөлбөрүүдээс гадна төлбөр тооцооны үнэгүй эх үүсвэрүүд байдаг: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Алхам 3
Нэхэмжлэхийг цахим хэлбэрээр эсвэл цаасан дээр яаж гаргасан ч гэсэн дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой: хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (компанийн нэр, эрх зүйн хэлбэр, татвар төлөгчийн таних дугаар, хууль ёсны хаяг), банкны мэдээлэл (харилцах данс), банкны нэр, банкны хаяг, БИК, корреспондент данс) код (OKONKH, OKPO).
Алхам 4
Худалдагч, худалдан авагчийн бүх мэдээллийг зааж өгсний дараа нэхэмжлэхэд өгсөн дугаарыг бичиж, үүссэн огноог бичнэ үү. Шинэ жил бүрээс дансны дугаарлалт шинээр эхэлнэ. Дараа нь төлбөрт бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэр, тоо хэмжээ, үнэ, хэмжих нэгж, НӨАТ байгаа эсэх зэргийг заана.
Алхам 5
Баримт бичгийн төгсгөлд хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн овог нэр, гарын үсгийн хамт бичих ёстой. Хэвлэх нь энэ баримт бичигт заавал байх албагүй.
