Хэрэв та гэрийн нягтлан бодох бүртгэл хийхээр шийдсэн бол янз бүрийн аргыг туршиж үзэх боломжтой. Үүний нэг нь MS Excel-ээр дамжуулан гэр бүлийн төсвийг хянах явдал юм. Энэ нь зарлага, орлогын урсгалыг системчлэх төдийгүй тооцоолох хугацааг эрс багасгах боломжийг олгоно. Өгөгдлийг тооцоолох томъёог танилцуулах дэлгэрэнгүй тайлбар бүхий нэг хүнд ногдох орлого / зардлын долоо хоногийн төлөвлөгөө бүхий энгийн хүснэгтийн жишээг ашиглан гэр бүлийн төсвийн менежментийг авч үзье.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - MS Excel баримт бичгийг засах чадвартай компьютер, зөөврийн компьютер, нэтбүүк, смартфон эсвэл таблет
- - суулгасан MS Excel програм эсвэл ийм форматтай файл үүсгэх, засах боломжийг олгодог өөр програм
Зааварчилгаа
1-р алхам
Excel баримт бичгийг үүсгээд эхний хуудсыг нэрлээд дараа нь өөр өөр үеийг ялгах боломжтой болно. Жишээлбэл, 2014.12.01-7.12. Төөрөлдөхгүйн тулд хуудсыг огноогоор нэрлэх нь дээр. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийг удаан хугацаанд хөтлөхийн тулд зөвхөн нэг хуудсан дээр бичилт хийх шаардлагагүй болно. Хугацааг хэд хэдэн хэсэгт хуваа, жишээлбэл долоо хоног эсвэл хагас сар. Энэ нь алсын хараанаас мэдээллийн талаарх ойлголтыг сайжруулах болно.
Алхам 2
Ирээдүйн балансаа хэрхэн яаж гаргахыг хүсч байгаагаа бодоорой. Зардал / орлогын зүйлийг хуулж, тус бүрдээ тусдаа загвар үүсгэж эсвэл нэг удаад хүснэгт үүсгэж болно. Хүснэгт нь ердийн баланс шиг харагдаж магадгүй эсвэл бүх зүйлийг баганад байрлуулна. Хамгийн энгийн хүснэгтийн хувьд цэгийн загвар тохиромжтой.
Алхам 3
Хүснэгтийн тохирох баганад зарлага, орлогын зүйлийг оруулна уу. Та хүссэн дарааллаараа зохицуулж болно, гэхдээ тооцоололд хялбар байхын тулд орлого, зардлыг бүлэглэх нь дээр. Та зардлын зүйлүүдийг илүү нарийвчлан бичиж болно, ингэснээр аль зардлын зүйл хамгийн өндөр болохыг, мөн эдгээр зардал нь танд үнэхээр чухал эсэхийг ойлгох болно. Ихэвчлэн гэр ахуйн жижиг зүйлс, кафе зууш гэх мэт мөнгө бага багаар урсдаг. Санах боломжгүй эсвэл тусдаа бүлэгт ороогүй эдгээр зардал, орлогын "Бусад" зүйлийг нэмж оруулаарай.
Алхам 4
Эцэст нь зарлага, орлогын баганад "Нийт" багануудыг нэмнэ үү. Энэ мөрөнд та өдөрт хичнээн их мөнгө зарцуулсан эсвэл ашиг орлого олсоноо хянах боломжтой. Түүнчлэн, "Үлдэгдэл" баганыг нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь таны бүх зардлыг хассаны дараа үлдсэн мөнгөний хэмжээг харуулах болно. Хэрэв үлдэгдэл сөрөг байвал та өртэй, таны гарт байгаа мөнгө таных биш юм.
Алхам 5
Хүснэгтийн доор эсвэл тохиромжтой газарт тайлбар хийх газрыг оруулна уу. Тэнд та өөрт чухал зүйлийг бичиж, "Бусад" баганад юунд мөнгө зарцуулсанаа тодорхойлж болно.
Алхам 6
Тухайн өдрийн бүх орлого, зардлыг зохих баганад тэмдэглэ, ингэснээр зардлын зүйлсийн өгөгдлийг "зардал" баганад харгалзах огноогоор бүртгэнэ. Орлогын өгөгдөлтэй ижил зүйлийг хий. Тоон өгөгдлийг форматлахын тулд Нүүр хуудас табын дугаар хэсгийг ашиглана уу.
Алхам 7
Дараа нь бид нийт ба үлдэгдэл зүйлийг орлого, зардлыг автоматаар нэгтгэхийн тулд гаргаж өгдөг. Үүнийг хийхийн тулд Нийт / Хэрэглээний нүдийг (1.dec) сонгоод "=" тэмдгийг оруулаад томъёог оруулна уу. Энд энгийн дүнг "= SUM" гэж бичээд ашиглаж болно. Дараа нь нэгтгэхийг хүссэн өгөгдлөө тодруулаад ENTER товчийг дарна уу. Эдгээр үйлдлүүдийн үр дүн нь тухайн өдрийн зардлын дүнгийн нүдэнд харагдах ёстой. Орлоготой адил зүйлийг хий.
Алхам 8
Үлдэгдэл баганад томъёо оруулахын тулд 1.dec нүдний үлдэгдэл / зардал эсвэл Үлдэгдэл / орлогыг сонгоно уу. Үүний дараа "=" тэмдгийг оруулаад Нийт / Орлогын нүдийг сонгоод (нүдний дугаар томъёоны мөрөнд гарч ирнэ), "-" тэмдгийг тавиад Нийт / Орлогын нүдийг сонгоно уу. ENTER дарна уу. Үүний дараа таны орлого зардлыг хасаад 1 давцангийн нүдэнд гарч ирнэ. Энэ бол таны ашиглаж болох мөнгө юм.
Алхам 9
Томъёог мөр бүрт оруулахтай ижил үйлдлийг хийхгүйн тулд Нийт / Зарлага ба Нийт / Орлогын нүдийг сонгоод хүснэгтийн төгсгөл хүртэл сунгана. Үүний дараа Нийт мөрөнд томъёо гарч ирнэ. Хуулбарлах зөв эсэхийг шалгахын тулд Нийт мөрийн дурын нүдийг сонгоод курсорыг томъёоны мөрөнд байрлуулна.
Алхам 10
Үүнтэй адилаар Balance нүднээс томъёог тараана. Үүнийг томъёог нүд бүрт биш, ар араас нь хуулж байхаар хажуугийн нүдийг сонгоно уу. Хүснэгтийн төгсгөлд нүдийг сунгаж, өмнөх алхам шиг томъёог зөв хуулж авсныг шалгана уу.
Алхам 11
Долоо хоногийн сүүлээр хичнээн их хэмжээний мөнгө үлдсэнийг ойлгохын тулд бүх хугацаанд Тэнцвэрийн нүдийг нэмнэ үү. Хүснэгтийн баруун талд өгөгдлийг харуулах боломжтой. Үүнтэй адилаар та орлого / зардлын бүх зүйлийг нэгтгэж, эдгээр урсгалыг нарийвчлан үзэх боломжтой. Мөрийг нэгтгэхийн тулд "= SUM" өгөгдлийг оруулахыг хүссэн нүдэн дээр дарж мөрийг тодруулж ENTER товчийг дарна уу.
