Худалдан авах ажиллагааны бүртгэл нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд зориулж худалдан авсан бүтээгдэхүүн, үйлчлүүлэгчид, хэрэглэгчид, бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчдийн талаархи шаардлагатай мэдээллийн багцыг захиалах тусгай баримт бичиг юм. ОХУ-ын Төсвийн тухай хуулийн дагуу худалдан авалтын бүртгэлийг хөтлөх нь тухайн улсын бүх төсвийн байгууллагууд, төрийн захиргааны байгууллагууд, түүний бие даасан субъектууд, орон нутгийн засаг захиргаа болон бусад хотын байгууллагуудад гарцаагүй ногдуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Төсвийн тухай хуулийн 73 дугаар зүйлийг нээгээд анхааралтай уншина уу. Хууль тогтоомжид худалдан авах ажиллагааны бүртгэлийг хөтлөх тодорхой тогтсон хэлбэрийг заагаагүй тул үүнийг тусгай ном (худалдан авах ажиллагааны бүртгэл) болон компьютер дээр, жишээлбэл, Excel дээр хийж болно гэдгийг та мэдэж байх ёстой.
Алхам 2
Компьютераа асаагаад тохирох програмаа нээгээд эсвэл сэтгүүлийн номын хувилбарыг нээнэ үү. Найман багана үүсгэх: 1) Худалдан авах огноо. 2) Худалдан авах арга, комиссын шийдвэрийн протоколын дугаар, огноо. 3) Гэрээ, хэлэлцээр байгуулах тоо, огноо. 4) Бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ, бараа) -ийн нэр. 5) Худалдан авах ажиллагааны талаархи мэдээлэл бүтээгдэхүүн. Энэ заалтад хэд хэдэн дэд зүйл багтсан байх ёстой, тухайлбал 5.1 - хэмжих нэгж, 5.2 - тоо хэмжээ, 5.3 - нэгжийн үнэ, 5.4 - худалдан авах нийт дүн. 6) Нийлүүлэгчийн нэр, ТТН, хууль ёсны хаяг. 7) Төлбөр тооцооны баримт бичиг. Энэ зүйлийг хэд хэдэн зүйлд хуваах шаардлагатай. 7.1 - дугаар, 7.2 - огноо, 7.3 - дүн. 8) Оны эхнээс аккруэл суурийн үндсэн дээр мөнгөн зардал.
Алхам 3
Баримтаа түүнд оруулсан цэгийн дагуу зөв бөглөж эхэлнэ үү. Худалдаж авах огноогоо зааж өгөөрэй, жишээлбэл, 2012.01.01. Энэ тохиолдолд худалдан авалтын огноо нь холбогдох нийлүүлэлт, гэрээ, эсвэл үнэ төлбөргүй үйлчилгээ үзүүлэх гэрээнд заасан огноо болно гэдгийг мэдэж байх ёстой.
Алхам 4
Худалдан авах ажиллагааны аргыг зааж өгөх, жишээлбэл, үнийн санал авах хүсэлт, шийдвэрийн протоколын дугаар, огноог зааж өгнө үү. Бүтээгдэхүүний нэрсийг жагсаах, жишээлбэл, хүснэгт, ном, засварын ажил гэх мэт, түүнчлэн баганын дагуу худалдан авалтын талаархи мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 5
Бараа, үйлчилгээ нийлүүлэгчийн нэрийг оруулна уу. Энэ үед гэрчилгээ эсвэл үүсгэн байгуулагчийн баримт бичгийн дагуу хэн (хэн хувиараа бизнес эрхлэгч, OJSC гэх мэт), ханган нийлүүлэгчийн хууль ёсны хаяг (хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд оршин суугаа газар), TIN-ийг бичих шаардлагатай..
Алхам 6
Төлбөр тооцооны баримт бичгийн нэрийг зааж өгөөрэй, жишээлбэл, кассын чек.
