Товчлолыг төлөвлөлтийн уулзалтаас ялгаатай нь одоогийн үр дүнг нэгтгэх, тэдгээрийн талаархи санал сэтгэгдлээ солилцох зорилгоор аж ахуйн нэгж, түүний дэд хэсгийн ерөнхий хурал гэж нэрлэдэг. Зарим компаниудад үүнийг ирээдүйн ажлыг төлөвлөх эсвэл үр дүнг нэгтгэх, нэгтгэх, цаашдын төлөвлөгөөтэй холбоотой арга хэмжээ гэж нэрлэдэг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - уулзалт хийх өрөө эсвэл вебинар зохион байгуулах тоног төхөөрөмж;
- - ихэнх багийн оролцоо (хувийн эсвэл компьютер дээр);
- - нөхцөл байдал, компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран жижүүрийн илтгэгч (шүүмжлэгч) эсвэл тэдгээрийн хэд нь.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын онцлогоос хамааран хурлын гол илтгэгч нь тухайн компанийн үйл ажиллагааны бүх үр дүнг дүгнэдэг үүрэг шүүмжлэгч байж болно. Түүний үүрэг хариуцлагад ажлын үр дүнг судлах, тайлбар хийх орно.
Энэ тохиолдолд компани, хэлтсийн дарга түүнд үг хэлнэ.
Ажлын ерөнхий хүрээг хариуцах хүмүүсийг солихдоо (жишээлбэл, хэвлэгдсэн хэвлэлд гарсан дугаарын хариуцсан редакторуудын институт) тайланг хянаж байх хугацаанд энэ ачааллыг үүрсэн хүн хийдэг.
Алхам 2
Мэдээлэл хийх өөр нэг дараалал бас боломжтой: ажлын нэг буюу өөр хэсгийг хариуцдаг хүн ээлжлэн, зэргэлдээ хэсгүүдийг хариуцаж байсан хүмүүсийн ажил нийтлэг зорилгыг хэрэгжүүлэхэд хичнээн их хувь нэмэр оруулсан талаар санал бодлоо илэрхийлж байна..
Алхам 3
Илтгэлийг хэлэлцэх дараалал нь илтгэгчдийн тооноос хамаарна. Хэрэв тэдгээрийн хэд нь байвал илтгэлийг хэлэлцэхэд хэсэг тус бүрийн дараа хэсэг хугацаа зарцуулах нь зүйтэй.
Энд хувийн шинжтэй болохгүйгээр бүтээлч яриа хэлэлцээ хийх нь тухайн байгууллага, хэлтсийн даргаас хамаарна. Хэрэв яриа буруу тийш эргэвэл та үргэлж хөндлөнгөөс оролцож, хүчээ ашиглан хэлэлцүүлгийг зөв зам руу эргүүлж чадна.
Алхам 4
Илтгэл, тайланг хэлэлцсэний дараа шаардлагатай гэж үзсэн хүн бүрт үг хэлэх боломж олгох нь ихэвчлэн байдаг. Ихэнхдээ иймэрхүү илтгэлүүд нь илтгэл, мэтгэлцээнд нэг шалтгаанаар дурдагдаагүй, эсвэл хэлэлцүүлгийн явцад хангалтгүй анхаарал хандуулсан чухал зүйлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг бидэнд олгодог.
Алхам 5
Дүгнэж хэлэхэд байгууллага, хэлтсийн дарга хэлэлцүүлгийг нэгтгэн дүгнэж, юу санал нийлж байгаа, юу санал нийлэхгүй байгааг тайлагнах, хөндөгдсөн асуудлын аль нь хэлэлцүүлгийг шаарддаг, түүний бодлоор аль хэдийн үндэслэсэн байх ёстой гэсэн дүгнэлтийг гаргаж болно. ярианы үр дүн, хэрэв шаардлагатай бол түүний илтгэлийн чанар, хэлэлцүүлгийн түвшин болон бусад чухал ач холбогдолтой талаархи түүний санал, түүний бодлоор ерөнхий ба өвөрмөц шинжтэй зүйлүүд.
