Бизнесийн захидал бол бизнесийн захидал харилцааны гол элемент юм. Компанийн эерэг дүр төрх нь боловсруулсан баримт бичгийн бичиг үсэг тайлагдахаас хамаарна. Ажил хэргийн захидлыг компанийн нарийн бичгийн дарга, туслах захирлууд бичдэг.
Бизнесийн захидал бичих
Бизнесийн захидал бичих нь хамтын ажиллагаа санал болгох, байгууллагын борлуулалтыг нэмэгдүүлэх, бараа бүтээгдэхүүний төлбөрийн явцыг түргэсгэх, нэхэмжлэл гаргах, ямар нэг зүйлд талархал илэрхийлэх, гэрээ хэлцэл байгуулах, баяр хүргэх гэсэн зорилготой юм. Уг захидлыг тодорхой зорилгоор бичсэн байх ёстой бөгөөд үүнд аль болох ихийг илэрхийлэх хэрэгтэй. Захидал илгээх гэж буй компанийнхаа талаар заавал олж мэдээрэй. Та боломжит түншийн талаар хамгийн дээд хэмжээг мэдэх хэрэгтэй.
Ихэнхдээ компаниуд бараа, үйлчилгээ санал болгодог олон тооны захидал илгээдэг боловч хаягийн талаархи хамгийн бага мэдээлэл байдаг. Энэ бол бүх шинэхэн бизнесменүүдийн гол алдаа юм. Эцсийн эцэст, захидал хүлээн авагч нь тэдэнд биечлэн хандаж байгааг мэдэх нь үргэлж илүү тааламжтай байдаг. Хүнд нэрээр нь хандах нь амжилттай борлуулалтын захидлын үндэс болдог. Хэдийгээр та хаягийн нэрийг мэдэхгүй байсан ч гэсэн тухайн хүний байр суурийг түүнд дурьдахдаа товчилсон хувилбараар бичиж чадахгүй.
Бизнес захидлын загвар
Хамгийн тохиромжтой нь компани тус бүр өөрийн гэсэн нэртэй байдаг. Үүн дээр бизнесийн захидал бичдэг. Бланк нь байгууллагын нэр, бодит болон хууль ёсны байршил, холбоо барих хаяг, вэбсайт, имэйл хаяг, лого болон байгууллагын бусад мэдээллийг үргэлж агуулдаг. Бизнес захидлын зах: доод, дээд, баруун, зүүн стандарт хэмжээтэй байна. Бүх баримт бичгийг мэдүүлэгт илгээсэн тул зүүн зах нь 3 см байна. Баруун зах - 1.5 см, дээд ба доод хонхор: 1 см.
Ажил хэргийн захидал болгон дунд нь товч бөгөөд анхаарал татсан гарчгаар эхэлнэ. Гарчиг нь текстийн агуулгыг илчлэх нь дамжиггүй. Бизнесийн захидлын толгойд: хүлээн авагч компанийн нэр, овог нэр, мөн хүлээн авагчийн байр суурь (баруун дээд буланд) багтана. Толгойн доор зүүн дээд буланд бүртгэлийн (гарах) үсгийн дугаар, огноог зааж өгөх газар байна. Хэрэв бизнесийн захидлыг хариу бичиг болгон бичсэн бол та энэ бичиг ямар бичигт хариу өгөхийг зааж өгөх ёстой. Бизнесийн захидлын гарчгийг баримт бичгийн огноо, дугаарын дараа зааж өгнө. Захидлын төгсгөлд илгээгчийн гарын үсгийг зааж өгсөн болно. Мөн овог нэр, албан тушаалыг заавал бичсэн байх ёстой.
Хэрэв уг бичигт компанийн талаархи санхүүгийн мэдээлэл байгаа бол ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг мөн доод талд байх ёстой. Гарын үсгийн дараалал нь дараах байдалтай байна: нэгдүгээрт, ерөнхий захирал, доор нь ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг. Мөн захидлын төгсгөлд тухайн байгууллагын албан ёсны тамгыг гарын үсэгт зурсан байна. Times New Roman-ийн 12-р хэмжээ, нэг зай нь бизнесийн албан захидал харилцааны стандарт юм. Ноцтой санал болох бизнес захидлыг факс, имэйлээр биш шуудангаар илгээх нь заншилтай. Шуудан хүргэгч уг бичгийг менежер эсвэл нарийн бичгийн даргад биечлэн хүргэж өгдөг. Ийм захидлыг томографийн аргаар хэвлэсэн том дугтуйнд хүргэх ёстой. Энэ бүхэн нь компанийн таатай дүр төрхийг бий болгоход чиглэгддэг.
