Аж ахуйн нэгжээс явуулж буй бизнесийн үйл ажиллагааны явцад үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, устгах, дотоод хөдөлгөөнд шилжүүлэх хөдөлгөөн байдаг. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ тоот Холбооны хуулийн 9-р зүйлд заасны дагуу эдгээр бүх үйл ажиллагаанд дагалдах баримт бичиг гаргах шаардлагатай болохыг тогтоов. Эдгээр маягтууд нь үндсэн хөрөнгийг бүртгэх анхан шатны баримт бичиг болдог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Объектуудыг үндсэн хөрөнгийн найрлагад хамруулж, аж ахуйн нэгж дээр ирэхэд ашиглалтад оруулсан тухай тэмдэглэл хөтлөх. Үүнийг хийхийн тулд үндсэн хөрөнгийн объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх тухай актыг OS-1 хэлбэрээр боловсруулдаг. Хэрэв бүлэг обьектуудыг бүртгэх шаардлагатай бол Акт-OS-1б маягтын дагуу Акт ашиглана. Барилга, байгууламжийн бүртгэлийг OS-01а маягтын дугаарын дагуу явуулдаг. Объект тус бүрт тусдаа баримт бичиг боловсруулдаг. Эхний хэсэгт дамжуулагч талын өгөгдлийг тодорхойлно. Хоёрдахь хэсгийг объектын анхны өртөг, ашиглалтын хугацаа, элэгдэл тооцох арга, элэгдлийн хэмжээг харуулсан үндсэн хөрөнгийг хүлээн авагч аж ахуйн нэгж бөглөнө. Гурав дахь хэсэг нь объектын товч тодорхойлолтыг агуулдаг. Байгууллагын үндсэн хөрөнгийн бүтцээс объектыг зайлуулахтай ижил төстэй актуудыг гаргадаг.
Алхам 2
ОС-2 маягтын дагуу үндсэн хөрөнгийг аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн хооронд дамжуулах хуудсыг ашиглан гүйцэтгэх. Баримт бичгийг гурван хувь үйлдэж, эхнийх нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, хоёр дахь нь дамжуулагч нэгжийн материаллаг хариуцлагатай ажилтанд үлдэж, гурав дахь нь хүлээн авах хэсэг рүү илгээгдэнэ.
Алхам 3
Үндсэн хөрөнгийн объектыг засварлах, шинэчлэх, сэргээн босгох үйл ажиллагааг ОС-3 дугаартай зохих акт үйлдэж гүйцэтгэнэ. Баримтын эхний хэсэгт дээр дурдсан үйлдлүүдийг хийхээс өмнө үндсэн хөрөнгийн объектын төлөв байдлын талаархи мэдээллийг оруулсан болно. Хоёрдахь хэсэгт үндсэн хөрөнгийг засах, шинэчлэх, сэргээн босгоход компаниас гаргасан зардлын талаарх мэдээллийг багтаасан болно. Акт байгуулахын тулд хүлээн авах комиссыг зохион байгуулж, эсвэл хариуцлагатай хүнийг томилдог.
Алхам 4
Үндсэн хөрөнгөөр хүлээн авах, хасах, нүүлгэн шилжүүлэх, засварлах болон бусад үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг OS-6, No OS-6а, No OS-6b хэлбэртэй бараа материалын карт эсвэл дэвтэрт оруулна.
