Компанийн үйл ажиллагааны явцад татсан эсвэл тэтгэвэрт гарсан санг бууруулах, нэмэгдүүлэх тасралтгүй үйл явц явагддаг. Бизнесийн үйл явцын үйл ажиллагааны менежмент, хөрөнгийн хэмжээ өөрчлөгдөхөд хяналт тавих ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн данс нээх замаар гүйцэтгэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн объект тус бүрт данс нээх. Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн хөрөнгийг "Бараа материал", "Үндсэн хөрөнгө", "Нярав", мөн "Бага үнэ цэнэтэй, элэгддэг зүйлс" дансанд тооцож үзээрэй.
Алхам 2
Эдийн засгийн сангийн эх үүсвэрийг "нөөцийн капитал", "дүрмийн сан", "богино хугацааны зээл", "хуримтлагдсан ашиг", мөн "гүйцэтгэгч ба ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцоо" дансанд тооцож үзээрэй. Бизнесийн үйл явцын "Борлуулалтын орлого" ба "Үйлдвэрлэл" данс нээнэ үү.
Алхам 3
Дансны дансан дахь хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах. Үүний тулд тусгай хоёр хэсэгтэй хүснэгтийг бий болгосон. Хүснэгтийн зүүн талыг дебит, баруун талыг кредит гэж нэрлэдэг. Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн бууралт, өсөлтийг тусад нь харуул.
Алхам 4
Тайлант сард хийсэн бизнесийн гүйлгээний үр дүнг хүлээн авах, шинэ данс нээх, i.e. сарын эхний өдрөөс сүүлчийн өдөр хүртэл. Дансны тоо нь нягтлан бодох бүртгэлийн объектын хэмжээтэй тохирч байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт дээр үндэслэн тэдгээрийг тэмдэглэ.
Алхам 5
Дансыг идэвхтэй, идэвхгүй гэж тусад нь салга. Идэвхтэй данс нь өөрчлөлтийн бүртгэл, эдийн засгийн хөрөнгийн хүртээмжийг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд зардлын өсөлтийг дебетэд, бууралт, хасалтыг кредитэд тэмдэглэнэ.
Алхам 6
Өмнөх тайлант сарын сүүлийн өдрийн үлдэгдэл хөрөнгө дээр үндэслэн идэвхтэй данс нээнэ үү. Өр төлбөр нь тухайн байгууллагын өөрчлөлт, хөрөнгө байгаа эсэхийг бүртгэж, хөрөнгийн толин тусгал хэлбэрээр тэмдэглэнэ. Тиймээс зээл нээх нь зардлын өсөлт, дебит нээх нь буурах гэсэн үг юм. Өмнөх тайлант сарын үлдэгдлийн өр төлбөрт пассив данс хөтөлнө.
Алхам 7
Эх сурвалж, байгууллагын эд хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах давхар бүртгэл хөтлөх. Энэхүү холболтын үйл явцыг дансны захидал харилцаа эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт, дансыг өөрсдөө корреспондент данс гэж нэрлэдэг. Идэвхгүй, идэвхтэй дансны бүтцэд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг бий болгох. Нэгдүгээрт, нэг дансны дебит, дараа нь хоёр дахь зээлийн нээлтээ хий.
