Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг байгууллагын эд хөрөнгийн байдал, үүрэг, тэдгээрийн өөрчлөлтийн талаархи мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэхэд ашигладаг. Ийм мэдээллийг бүлэглэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг тогтоосон дүрмийн дагуу хөтлөх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагынхаа онцлогт тохирсон ажлын дансны төлөвлөгөө боловсруулж батлуулах. Энэ нь ОХУ-ын Сангийн яамнаас батлагдсан дансны стандарт төлөвлөгөөний үндсэн дээр баригдах ёстой.
Алхам 2
Тэдний тоо хангалтгүй байгаа дансанд бүртгэл хөтлөхөд хялбар байлгах үүднээс дэд данс нээнэ үү. Жишээлбэл, та зардлыг 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" дансанд хуваах замаар данс үүсгэх боломжтой.
- 20.1 - "Хайлуулах цех";
- 20.2 - "Цутгамал үйлдвэр" гэх мэт.
Алхам 3
Байгууллагын хөрөнгө, өр төлбөрийг өөр өөр дансанд бүртгэх. Стандарт төлөвлөгөөнд идэвхитэй байгаа хүмүүсийг 01-ээс 59 хүртэл, идэвхгүй - 80-аас 99 хүртэлх тоогоор дугаарладаг. 60-аас 79 хүртэлх тоонууд нь актив, пассив данс бөгөөд тухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалан хөрөнгө, өр төлбөрийг хоёуланг нь тооцож болно.
Алхам 4
Бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг анхан шатны баримт бичигт үндэслэн хоёр дансанд байршуулсан бичлэгийг (давхар бичилтийн арга) ашиглан нягтлан бодох бүртгэлд тусгах. Ажил гүйлгээ нь цуврал дугаар, үйл явдлын огноо, нягтлан бодох бүртгэлийн эхний ба хоёр дахь данс, тэдгээрийг хэрхэн ашигласан (орлого, зардал), мөнгөний хэмжээ, баримт бичгийн дугаар, нэр, тайлбарыг агуулсан байх ёстой.
Алхам 5
Эдийн засгийн үйл ажиллагааны аливаа үйл явдлыг нэг дансны дебет дээр нэг, нөгөө дансны кредитэд нэгэн зэрэг оруулна. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө нэмэгдсэн бол (идэвхтэй дансны дебетийн орлого), тиймээс өр төлбөр нь ижил хэмжээгээр буурсан байна (идэвхгүй дансны зээлийн зардал), мөн эсрэгээр. Ижил гүйлгээнд ашигласны үр дүнд үүссэн хоёр дансны хамаарлыг захидал харилцаа гэж нэрлэдэг.
Алхам 6
Энэ эсвэл тухайн данс аль данстай харилцан үйлчлэхийг тодорхойлохын тулд тусгайлан боловсруулсан ердийн захидал харилцааг ашиглана уу. Тодорхой хугацааны дебит эсвэл зээлийн нийт дүн нь хөрөнгийн эргэлтийг тусгадаг.
Алхам 7
Идэвхтэй дансны хугацааны үлдэгдэл (үлдэгдэл) -ийг томъёогоор тодорхойлно уу - Ok = He + OBd-OBk, энд:
- Тэр бол тухайн үеийн эхэн үеийн үлдэгдэл;
- OBD - тухайн хугацааны дебит эргэлт;
- OBK - тухайн хугацааны зээлийн эргэлт;
- За - хугацааны эцсийн үлдэгдэл.
Идэвхгүй дансны хугацааны эцэст мөнгөний үлдэгдлийг дараахь томъёогоор тооцоолно уу - Ok = He + OBk-OBd. Тиймээс, идэвхтэй данс нь дебет үлдэгдэлтэй байх ёстой бөгөөд идэвхгүй данс нь зээлийн үлдэгдэлтэй байх ёстой.
Алхам 8
Тэмдэглэлийн дэвтэр хөтлөх - Бүртгэлийн журнал ба ерөнхий дэвтэр. Posting Journal нь бүх гүйлгээг бүртгэдэг бөгөөд Ерөнхий дэвтэр нь бүх дансны дүнг бүртгэдэг. Номыг гараар хөтлөхдөө дэд данс эсвэл эцсийн данс тус бүр дээр тусад нь хуудас байрлуул. Ажил гүйлгээ бүрийг Сэтгүүлд тэмдэглэсний дараа ерөнхий дэвтэрт орсон дансны нийт дүнгийн өөрчлөлтийг тусгана. Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийг компьютерийн програм ашиглан хийдэг бол дансны үлдэгдлийг автоматаар тооцдог. Тиймээс, тухайн дансанд хичнээн их мөнгө байгааг тодорхойлох нь маш хялбар байх болно.
Алхам 9
Байгууллагын бизнесийн санхүүгийн үр дүнг тодорхойлохын тулд дууссан хугацааны сүүлчийн өдрийн байдлаар эцсийн байршуулалтыг хий. 90 "Борлуулалт" дансны үлдэгдлийг тодорхойл. Хэрэв хугацааны төгсгөлд байгаа үлдэгдэл кредитэд орсон бол түүнийг 99 "Ашиг ба алдагдал" дансны дансанд оруулах ёстой бөгөөд дебет үлдэгдлийг 99 дансны дебет рүү шилжүүлнэ. Үүний дараа 90 дансыг тэг болгоно (эсвэл) хаалттай).
Алхам 10
Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнг тодорхойлно уу: 99-р дансны үлдэгдэл зээл бол - компани нь ашиг олсон, хэрэв зээл нь алдагдалтай бол.
