ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу бүх байгууллагууд жил бүр хөрөнгийн тооллого хийх ёстой. Энэ нь жилийн данс хийхээс өмнө хийгддэг. Бараа материал нь үндсэн хөрөнгийн бодит хүртээмжийг нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлтэй харьцуулахтай холбоотой.
Аж ахуйн нэгж бүр үндсэн хөрөнгийн бүртгэл хөтлөх ёстой, өөрөөр хэлбэл хүлээн авсан, ашиглалтанд оруулсан, угсарсан, засварласан, данснаас хассан, түрээсэлсэн гэх мэт зүйлийг тусгасан байх ёстой. Дүрмээр бол эдгээр бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэдэг. Байгууллагын балансад байгаа үл хөдлөх хөрөнгийн хувьд тооллогын картыг эхлүүлж, тооллогын дугаарыг өгдөг бөгөөд үүнийг түрээслэх үедээ ч тухайн объектод өгөх ёстой. Үүнийг тодорхойлох журмыг байгууллагын дарга боловсруулж, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.
Хөрөнгийн тооллого нь объектын төлөв байдлыг үнэлэх, үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах боломжийг олгодог. Энэ шалгалтыг даргын тушаалаар хийдэг бөгөөд тооллогын комиссыг томилдог бөгөөд үүнд ерөнхий нягтлан бодогч, материаллаг хариуцлагатай хүн багтсан байх ёстой. Мөн дарааллын дагуу үйл явдлын цаг хугацааг боловсруулсан болно.
Үүний дараа комиссын гишүүд үл хөдлөх хөрөнгийн бүх техникийн баримт бичгийг авах ёстой: паспорт, зааварчилгаа болон бусад. Мөн материаллаг хариуцлагатай хүн тооллого эхлэхээс өмнө бүх баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн, хөдөлгөөнийг бүртгэж, нягтлан бодох бүртгэлд хамруулсан тухай баримт бичгийг бичдэг.
Комиссын гишүүд эд хөрөнгө байгаа эсэх, түүний нөхцөл байдлыг бүртгэх ёстой. Хэрэв ямар нэгэн зүйл алга болсон эсвэл ашиглах боломжгүй болсон бол буруутай этгээдийг тогтооно. Энэ бүгдийг тооллогын жагсаалтад бүртгэж, эцэст нь оролцсон бүх хүмүүс гарын үсэг зурав. Баталгаажуулсны дараа бүх өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг.
Бараа материалыг зөвхөн жилийн санхүүгийн тайлан гаргахаас өмнө хийхээс гадна үл хөдлөх хөрөнгө зарах, объект түрээслэх, хулгай хийсний дараа, онцгой байдлын дараа (гал түймэр, үер г.м) аудит хийх шаардлагатай. мөн аж ахуйн нэгжийг татан буулгах явцад.
