Нийлүүлэгч гэрээний үүргээ биелүүлээгүйгээс авлагын данс үүсч болзошгүй. Энэ нөхцөл байдал удахгүй хүргэх гэж байгаа тул урьдчилгаа төлбөрийг шилжүүлсэн тохиолдолд ханган нийлүүлэгч гэрээнд заасан хугацаанд ачилтаа хийж дуусаагүй тохиолдолд үүсдэг. Хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссаны дараа энэхүү өр нь найдваргүй өр болж хувирах бөгөөд үүнийг хасч болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нийлүүлэгчийн өрийг нөхөн төлөгдөхгүй гэж хүлээн зөвшөөрөх. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34n тоот журмын 77-р заалтын дагуу зөвхөн энэ тохиолдолд өрийг хасч болно. Муу өр төлбөрт ОХУ-ын Иргэний хуулийн 196 дугаар зүйлд зааснаар гурван жилийн хугацаатай хугацаа дууссан хөөн хэлэлцэх хугацаа орсон өр багтана. Түүнчлэн, ийм өрөнд нийлүүлэгчээс авах боломжгүй өр багтдаг. Энэ нь өртэй байгууллагыг татан буулгах эсвэл дампуурлын улмаас тохиолдож болно. Нэмж дурдахад та шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчид хүртэл авч чадаагүй өр төлбөрийг цуцалж болно.
Алхам 2
Нийлүүлэгчийн өр найдвар найдваргүй болохыг нотлох баримт бичгийг бэлтгэ. Үүнд: урьдчилгаа төлбөр төлөх баримт бичиг, өрийг эвлэрүүлсэн акт, өр төлбөрийг татан буулгах тухай арбитрын шүүхийн шийдвэр, өр барагдуулах боломжгүй тухай шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчийн акт гэх мэт. Дэмжих баримт бичиг нь өр төлбөрийг цуцлах үндэслэл болдог тул аж ахуйн нэгжид таван жилийн хугацаанд анхан шатны баримт бичиг болгон хадгалах шаардлагатай.
Алхам 3
Аж ахуйн нэгжийн авлагын дансны бүртгэлийг хийж, ханган нийлүүлэгчийн өр төлбөрийг арилгах шаардлагатай байна. Энэ процедурыг INV-22 хэлбэрээр гаргасан байгууллагын даргын тушаалаар гүйцэтгэдэг. Дансны авлага, өглөгийн байдлын талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээг INV-17 маягтын дагуу бөглөсөн бараа материалын актад хавсаргасан болно. Нийлүүлэгчийн өрийг барагдуулах шаардлагатай байгаа талаар бичгээр үндэслэл гаргаж, энэхүү журмыг хэрэгжүүлэх талаар аливаа хэлбэрээр тушаал гаргана.
Алхам 4
Санхүүгийн үр дүнгийн зардлаар нийлүүлэгчийн өрийн хэмжээг компанийн балансаас хасах буюу бий болгосон эргэлзээтэй өрийн нөөцийн хэмжээг хасах. Муу өрийн хэмжээг бодитой бус зардалд тооцох, эсвэл эргэлзээтэй өрийн нөөцөөр дамжуулан төлөх. Үүнийг хийхийн тулд 60 "Гэрээлэгч, ханган нийлүүлэгчтэй хийсэн төлбөр тооцоо" дансанд "Урьдчилгаа олгосон" дэд дансанд кредит нээж, 91-2 "Бусад зардлууд" дансны дебет эсвэл 63 "Эргэлзээтэй өр төлбөрийн сан" дансанд нээлгэнэ.