ОХУ-ын Иргэний хуулийн 196 дугаар зүйлд заасны дагуу тогтоосон хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссаны дараа найдваргүй гэж хүлээн авсан дансны дансыг хасч тооцно. Хууль тогтоомж нь гурван жилийн хугацаатай ерөнхий хөөн хэлэлцэх хугацааг зохицуулдаг бөгөөд хэсэгчлэн төлөх эсвэл үүссэн өрийг барагдуулах тохиолдолд тасалдуулж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34н тоот тушаалаар батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журмын 77-78-р зүйлийг уншина уу. Энэхүү заалт нь хугацаа дууссан өр төлбөрийг барагдуулах журам, үндэслэлийг тогтооно.
Алхам 2
Аж ахуйн нэгжийн авлагын дансны бүртгэлийг хийх. Хамгийн тохиромжтой нь тооллогыг улирал тутам хийж байх ёстой. Байгууллагын санхүүгийн үүрэг, эд хөрөнгийг тоолох удирдамжийн 2.1-р хэсгийг уншина уу.
Алхам 3
Энэхүү шалгалтын дугаар, огноог зааж захиалга гарга. ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлагдсан INV-17 маягтыг ашигласан "Нийлүүлэгч, худалдан авагч болон бусад зээлдүүлэгч, өр төлбөртэй харилцагчтай хийсэн тооцооны тооллогын акт" -ыг боловсруулна уу.
Алхам 4
Бараа материалын тооллогын явцад тогтоосон өрийг хөөн хэлэлцэх хугацаа дуусч, данснаас хасах шаардлагатай тухай аж ахуйн нэгжийн даргын өмнөөс бичгээр үндэслэл, тушаал гаргана. Энэхүү тушаалыг хэрэгжүүлэх хариуцлагыг байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчид хариуцуул.
Алхам 5
Хугацаа хэтэрсэн хөөн хэлэлцэх хугацаа бүхий авлагын хэмжээг "Байгууллагын зардал" PBU 10/99 дугаар зүйлийн 11 дэх хэсгийг үндэслэн компанийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан хэмжээгээр тусгана. Өр төлбөрийг 91 "Бусад зардал ба орлого" дансанд дебит нээж, 91-2 "Бусад зардлууд" дэд дансыг бүрдүүлж, 62 "Үйлчлүүлэгчид ба худалдан авагчидтай хийх төлбөр тооцоо" дансанд зээл үүсгэх замаар данснаас хасч тооцно.
Алхам 6
Өрийг алдагдалтайгаар хасах нь өрийг цуцлах үндэс биш гэдгийг санаарай. Балансын хувьд энэхүү өрийг хасагдсан өдрөөс хойш таван жилийн дотор бүртгэх ёстой. Энэ нь хариуцагчийн эд хөрөнгийн байдалд өөрчлөлт орсон тохиолдолд өрийг төлөх боломжийг тодорхойлох боломжийг олгоно.
