"Үйл ажиллагааны зардал" гэсэн нэр томъёо нь байгууллагын санхүүжилтэд ихэвчлэн хэрэглэгддэг. Тэд дүрмээр бизнес эрхлэхэд үе үе гарч ирдэг зардлыг тодорхойлдог.
Үйл ажиллагааны зардал нь тухайн байгууллагын удирдлага, түүнчлэн үйлдвэрлэсэн (нийлүүлсэн) бүтээгдэхүүнийг борлуулах үйл ажиллагаатай холбоотой зардал юм. Энгийнээр хэлбэл энэ нь бизнес эрхлэхэд гарах зардал юм.
Үйл ажиллагааны зардлын төрөл
Ийм зардлын хамгийн түгээмэл зүйл бол цалин хөлсний бүртгэл бөгөөд энэ нь байгууллагын нийт зардлын дунд хамгийн их хэмжээтэй байдаг. Ашиглалтын зардлын жагсаалтад багтаж болох бусад зүйл бол зар сурталчилгаа, сурталчилгааны зардал, бичгийн хэрэгсэл, нийтийн үйлчилгээний зардал, түүхий эд худалдан авах зардал, лицензийн төлбөр, хуулийн төлбөр, эрдэм шинжилгээний үйл ажиллагааны зардал юм.
Эргэлтийн бус хөрөнгийн үнэ цэнэ хугацааны бууралтыг харуулсан элэгдлийг мөн үйл ажиллагааны зардалтай холбож үзэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, тээврийн хэрэгсэл, үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж цаг хугацааны явцад элэгдэж, үлдэгдэл нь анхны үнээс доогуур байвал зөрүүг элэгдэлд тооцож зардлаар тооцно. Хөрөнгийг аж ахуйн нэгж үйл ажиллагааны явцад ашиглаж байгаа бол энэ зүйлийг үйл ажиллагааны зардалд тооцно.
Үйл ажиллагааны зардал ба капиталын ялгаа
Бизнес эрхлэхтэй холбоотой нэг удаагийн зардал нь хөрөнгө оруулалтын зардал байх хандлагатай байгааг анхаарах нь чухал юм. Жишээлбэл, хуучин тоног төхөөрөмжийн элэгдэл бүрэн дууссан үед шинэ тоног төхөөрөмж худалдан авч магадгүй юм.
Компанийн удирдлага болон боломжит хөрөнгө оруулагчид ашиг олохоос өмнө мөнгийг хаана зарцуулах талаар илүү нарийвчилсан мэдээлэл авах боломжтой байдаг тул хөрөнгө оруулалт ба үйл ажиллагааны зардлыг голчлон хуваадаг.
Үйл ажиллагааны зардлын динамик байдлын талаар мэдээлэл олж авах, ашиглах
Олон нийтэд арилжаалагддаг бүх пүүс, ашгийн бус байгууллагууд үйл ажиллагааны зардлыг жилийн тайландаа тусгах шаардлагатай. Энэхүү мэдээллийг ихэвчлэн хуанлийн тухайн жилийн үйл ажиллагааны зардлыг өмнөх жилийн үйл ажиллагааны зардалтай харьцуулсан санхүүгийн график дагалддаг. Энэ нь урт хугацааны туршид зардлын динамик өөрчлөлтийн талаар тодорхой дүр зургийг гаргаж өгдөг.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тооцоонд зориулагдсан төрөлжсөн програм хангамж ашиглах нь үйл ажиллагааны зардлын динамикийн талаар шаардлагатай мэдээллийг олж авах хамгийн түгээмэл арга юм.
Зах зээлийн тодорхойгүй байдалтай тулгарсан аливаа пүүсийн санхүүгийн байдал хэзээ ч тогтвортой байдаггүй. Тиймээс, үйл ажиллагааны зардлын хэмжээ жилээс жилд мэдэгдэхүйц өөрчлөгдөж, ялангуяа дээшлэх тохиолдолд байгууллагын удирдлага хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчдэд тэдний хувьд ийм сонирхолтой үзэгдлийн шалтгааныг тайлбарлахад бэлэн байх ёстой. Нарийвчилсан мэдээлэлтэй байх нь тэдний зүгээс хүсээгүй үйлдлээс зайлсхийх, мөн зардлын өсөлттэй холбоотой асуудлуудыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр хандлагын шалтгааныг тодорхойлоход тусална.
