Баталгаа буюу баталгааны бичиг нь бизнесийн салбарт хамгийн өргөн хэрэглэгддэг захидлуудын нэг юм. Дүрмээр бол баталгаа бичдэг хувь хүн, хуулийн этгээд хэлцлийн тодорхой нөхцлийг биелүүлэхээ баталгаажуулж, бараа, үйлчилгээнийхээ чанарыг баталгаажуулдаг. Заримдаа ийм захидал нь тодорхой үйлчилгээг гүйцэтгэх хүсэлтийг бичдэг бол гүйлгээний төгсгөлд төлбөрийг баталгаажуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагынхаа нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хаягийг бичсэн албан бичгийн хэвлэмэл хуудаснаас авна уу. Мөн уг бичигт огноо, байгууллагын дарга эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, аж ахуйн нэгжийн тамга тэмдэг байх ёстой.
Алхам 2
Баталгаат захидалдаа уламжлалт загварыг ашиглана уу. Түүний хэлснээр, захидлын толгойд таны өргөдөл гаргаж буй хүний албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэр, түүний байгууллагын нэрийг зааж өгнө. Нэн даруй, гэхдээ шинэ мөрөнд өөрийн овог нэр, албан тушаалаа “Иван” ХХК-ийн Ерөнхий захирал Иванов Ивановоос авсан хэлбэрээр бичнэ үү.
Алхам 3
Малгайнаас ухарч, маягтын төвд томоор нь "Батлан даалтын бичиг" гэж бичээрэй. Цаашилбал, улаан шугамаас уг захидлын үндсэн хэсэгт бодит хүсэлтийг бичнэ үү. Жишээлбэл: "Энэ захидлаар бид баталгаа өгч байна …". Хэрэв та бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ санал болгодоггүй, харин эсрэгээр нь асуувал танд ямар үйлчилгээ хэрэгтэй байгааг бичнэ үү. Төгсгөлд нь: "Бид төлбөрийг баталгаажуулдаг."
