Идэвхгүй пассив данс нь нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагддаг данс бөгөөд аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, эд хөрөнгө, өр төлбөр, үүсэх эх үүсвэрийг нэгэн зэрэг тусгадаг. Идэвхгүй пассив данс нь идэвхтэй ба идэвхгүй дансны аль алиных нь шинж чанартай байдаг, i.e. үлдэгдэл нь дебет ба зээлийн аль алинд нь тусгагдаж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Идэвхгүй пассив дансанд эерэг эсвэл сөрөг утгыг авч болох үзүүлэлтүүдийг харгалзан үздэг. Жишээлбэл, 99-р дансны “Ашиг ба алдагдал” дансанд тухайн үеийн санхүүгийн үр дүнг харуулсан үзүүлэлтийг тусгасан болно. Энэ нь эерэг утгыг авч болох бөгөөд дараа нь ашиг, сөрөг байдаг бөгөөд үүнд бид алдагдлын талаар ярьдаг.
Алхам 2
Идэвхтэй пассив дансыг тодорхойлохдоо тэдгээр нь нэг талыг барьсан үлдэгдэл (дебет эсвэл зээлийн аль аль нь), хоёр талт үлдэгдэл (дебит ба зээлийн хамт) байж болно гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. 99-р данс нь нэг талын үлдэгдэлтэй данс юм. Орлого нь зардлаас давсан тохиолдолд, i.e. ашиг үүсэх, үл хөдлөх хөрөнгө нь зээлийн эх үүсвэрт тусгагдсан бөгөөд балансын өр төлбөрийг хэлнэ. Үүний эсрэгээр, хэрэв алдагдал гарсан бол үлдэгдэл нь дансны дебет болно.
Алхам 3
Идэвхгүй пассив дансанд 60 "Ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн төлбөр тооцоо", 62 "Худалдан авагч, үйлчлүүлэгчтэй хийсэн төлбөр тооцоо", 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо", 75 "Үүсгэн байгуулагчтай хийсэн тооцоо", 76 "Төрөл бүрийн өртэй, зээлдэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцоо", гэх мэт.
Алхам 4
Идэвхтэй пассив дансаар гүйлгээ хийх ерөнхий схемийг дараах байдлаар толилуулж болно. Дебетийн эхний үлдэгдэл нь тайлант хугацааны эхэнд авлагын данс байгаа эсэхийг тус тус тус тус харуулсан болно. Дебетийн эргэлт нь авлагын өсөлт, өглөгийн бууралтыг илэрхийлдэг ба эсрэгээр өглөгийн өсөлт, авлагын бууралтыг зээлд тусгадаг.
Алхам 5
Жишээлбэл, 60-р дансанд компани хоёр харилцагчтай хийсэн төлбөр тооцоог дансанд хийдэг. Үүний зэрэгцээ нийлүүлэгчдийн аль нэгэнд 100 мянган рублийн урьдчилгаа төлж, хоёр дахь нь 30 мянган рублийн өртэй байв. Тиймээс, дансны дебет нь урьдчилгаа (авлагын данс), зээл - өр (өглөгийн өр) зэргийг тусгах болно. Үүний зэрэгцээ, актив пассив дансны үлдэгдлийг өргөтгөсөн хэлбэрээр харуулсан болно, учир нь нэгтгэсэн дүн нь санхүүгийн тайланг буруу өгөхөд хүргэж болзошгүй юм.