Санхүүгийн үйл ажиллагаа нь байгууллагын удирдлагын салшгүй хэсэг юм. Үр ашиг, төвөгтэй байдал, ерөнхий чанар нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдрал, цэвэр орлогод шууд нөлөөлдөг.
Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагаа нь тодорхой үр дүнд хүрэхийн тулд бизнесийн үйл явцад санхүүгийн дэмжлэг үзүүлэхэд чиглэсэн техник, хэрэгсэл, стратегийн цогц юм. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн холбогдох үйл ажиллагаа нь дотоод мөнгөн урсгалын цогц менежментийг хангаж, санхүүгийн нөөцийг бүрдүүлж, хамгаалалтыг баталгаажуулдаг.
Санхүүгийн менежментийн үйл ажиллагааг тухайн байгууллагын эдийн засаг, санхүүгийн алба гүйцэтгэдэг. Жижиг бизнес эрхлэхэд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, мөн менежментийн тусгай албан тушаал эрхэлдэг хүмүүс (арилжааны захирал, санхүүгийн хянагч болон бусад) хариуцаж болно.
Гол зорилго:
- байгууллагын эдийн засгийн болон бусад салбарыг цаг тухайд нь санхүүжүүлэх;
- санхүүгийн урсгалыг татах, байгууллагын капиталыг өргөжүүлэх;
- өрийг цаг тухайд нь төлөх, зээлтэй ажиллах;
- тодорхой зорилтуудыг хэрэгжүүлэх санхүүгийн урсгалын чиглэл;
- санхүүгийн зардлын боломжийн шинжилгээ, шаардлагагүй зардлаас урьдчилан сэргийлэх.
Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагааны барилга нь дараахь ажлуудыг багтаасан байх ёстой.
- аж ахуйн нэгжид эрх бүхий капиталыг бий болгох, хуваарилах;
- тодорхой зорилтуудыг хэрэгжүүлэхэд хөрөнгө төвлөрүүлэх;
- үйлдвэрлэлийн хэрэгцээг хангахад чиглэсэн компанийн үндсэн үйл ажиллагаанаас гарах хөрөнгийн урсгалыг чиглүүлэх;
- хуулийн дагуу санхүүгийн суутгалыг биелүүлэх (ажилчдын цалин хөлс, нийгмийн болон татварын хөнгөлөлт);
- одоогийн үйл ажиллагааны ашгаас хүлээн авсан санхүүгийн эх үүсвэрийн менежмент.
Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагааны гурван үндсэн чиглэл байдаг.
- Санхүүгийн урьдчилсан тооцоо, төлөвлөлт.
- Үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд тавих хяналт.
- Үйл ажиллагааны санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа.
Санхүүгийн төлөвлөлт, урьдчилсан тооцоо нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны тодорхой төлөвлөгөөг боловсруулахад оршино. Энэ ажлыг хоёр үе шаттайгаар гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, шинжээчид болзошгүй эрсдэл, бэрхшээл, улирлын шинж чанар, ажлын тодорхой хүрээнээс хамаарах бусад хүчин зүйлийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаанаас хүлээгдэж буй ашгийг урьдчилан таамаглаж байна. Үүний үр дүнд компанийн хүлээгдэж буй санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны дүр зургийг бодит байдалд ойртуулж гаргасан болно. Цаашилбал, олж авсан мэдээллийн үндсэн дээр зах зээлийн нөхцөл байдал, эдийн засгийн орчин, татвар, эрэлт гэх мэтийг харгалзан төлөвлөгөө гаргадаг.
Үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд хяналт шинжилгээ хийх, дүн шинжилгээ хийх үйл явцад шинжээчид болон компанийн удирдлага хүлээгдэж буй үр дүнд сөргөөр нөлөөлж буй эдийн засгийн янз бүрийн эрсдлийг арилгахыг зорьж буй тусгай арга хэмжээг багтаасан болно. Үүнд эдийн засгийн янз бүрийн нөхцөл байдалд хариу арга хэмжээ авах, бэлэн байгаа хөрөнгийг үр дүнтэй татах, тодорхой хүндрэл гарах үед санхүүгийн эргэлтийг бууруулах зэрэг орно. Үүний зэрэгцээ бүх нийтийн арга техник гэж байдаггүй: тодорхой хугацаанд хувийн гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтийг судалсны дараа аж ахуйн нэгж бүр өөрийн гэсэн аргуудыг боловсруулдаг.
Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны эсвэл одоогийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг тогтвортой төлбөрийн чадвар, үйлдвэрлэлийг үргэлжлүүлэхэд байгаа нөөцийг оновчтой хуваарилах зорилгоор явуулдаг. Энэхүү чиглэл нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад тулгарч буй саад тотгорыг хурдан арилгах, түүний өсөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлэн тогтмол орлоготой байхын тулд янз бүрийн арга техникийг эрэлхийлж, ашиглах боломжийг олгодог.
