Зээлийн болон дебит захиалгын бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээг кассчин кассын дэвтэрт оруулах ёстой бөгөөд үүнийг үндэслэн кассын тайланг өдөр бүр гаргадаг. Энэхүү баримт бичиг нь баримт бичгийн бүрдүүлэлт, ажлын өдрийн эхэн ба төгсгөлд кассан дахь бэлэн мөнгөний хэмжээг хянах, шалгах боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа баримт бичгийн нэгэн адил кассын тайланг тогтоосон дүрмийн дагуу дугаарлаж, оёх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
KO-4 маягтын дагуу бөглөсөн бэлэн мөнгөний дэвтэр бүрдүүлэх. Аж ахуйн нэгж нь зөвхөн нэг ном хадгалах үүрэгтэй тул түүнийг дугаарлаж, уяж, гарын үсэг, аж ахуйн нэгжийн тамгаар баталгаажуулсан байх ёстой. Үүний дараа битүүмжилж, татварын тайланд бүртгэнэ. Бэлэн мөнгөний номын хуудас бүрийг хоёр ижил хуудсаар дүрсэлсэн бол бэлэн мөнгөний гүйлгээний мэдээллийг кассчин эхний хуулбар дээр оруулаад нүүрстөрөгчийн цаасаар хоёр дахь хуудсанд шилжүүлдэг.
Алхам 2
Ажлын өдрийн төгсгөлд бэлэн мөнгөний дэвтрийн хуудасны хоёрдахь хувийг хасч, тэндээс няравын тайлан гаргах болно. Өдөрт бүх бэлэн мөнгө, зарлага, мөн бэлэн мөнгөний гүйлгээнд харгалзах баримт бичгийг цуглуулах. Кассын тайланг бүрдүүлэхийн тулд бэлэн мөнгөний дэвтэр, баримт бичгийн урагдсан хуудсыг нугалав.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг ерөнхий нягтлан бодогчид өгч баталгаажуулах. Хэрэв алдаа гарсан бол энэ баримт бичиг болон бэлэн мөнгөний дэвтэрт залруулга хийсэн болно. Үүний зэрэгцээ алдааг сайтар зурж, зөв мэдээллийг тэмдэглэж, дараа нь "Залруулсанд итгэ" гэж бичиж, одоогийн огноог тогтоож, нярав, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулна. Шалгалтын үеэр нягтлан бодогч хүлээн авсан хуудас, баримт бичгийн тоог тоолж, дараа нь гарчгийн хуудсан дээр зохих бичилт хийнэ.
Алхам 4
Тайлант хугацааны кассын ажлын тайланг оё. Үүнийг хийхийн тулд ердийн утас, зүү ашиглана уу. Хуудас, баримт бичгийг нямбайлан оё. 10 см орчим утас үлдээгээд хайчилж ав. Дээрээс нь өнөөгийн огноо, хуудасны тоо, нярав, ерөнхий нягтлан бодогч, компанийн тэргүүний гарын үсгийг заасан жижиг цаас наа. Үүний дараа баримт бичгийг компанийн тамгаар баталгаажуулж, нэг хэсэг нь наасан хуудсан дээр, нэг хэсэг нь кассын тайлан дээр байхаар баталгаажуулна.
