Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад байгууллагын дарга нар заримдаа бэлэн мөнгөний тооцооны системийг ашигладаг. Дүрмээр бол эдгээр гүйлгээг кассын машин ашиглан хийдэг. Аливаа мөнгөн гүйлгээний нэгэн адил тэдгээрийг баримтжуулж, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстой. Тайлан гаргахад зориулж санхүүжилт олгохыг хэрхэн тооцох, хэрхэн баримтжуулах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бэлэн мөнгө хүлээн авах, авах бүх ажлыг байгууллагын кассаар дамжуулан гүйцэтгэх ёстой. Дүрмээр бол эдгээр үйл ажиллагааг касс эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг. Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэхдээ бэлэн мөнгөний тооцооны захиалга, орж ирж буй кассын захиалга, бэлэн мөнгөний дэвтэр, кассын тайлан, урьдчилгаа тайлан гэх мэт баримт бичгийг ашиглана уу.
Алхам 2
Тайлангийн эсрэг хөрөнгө гаргахын тулд та байгууллагын даргын хувьд тушаал гаргах ёстой. Энэхүү захиргааны баримт бичигт ямар ажилтанд, ямар зорилгоор, ямар хэмжээгээр бэлэн мөнгө өгөх ёстойг зааж өгнө үү.
Алхам 3
Захиалгыг касс руу шилжүүлдэг. Үүн дээр үндэслэн кассан дахь мөнгөний хэмжээ, захиалгад заасан хэмжээг шалгана уу. Санхүүжилт хангалтгүй тохиолдолд чекийн дэвтэр ашиглан харилцах данснаас бэлэн мөнгө аваарай. Нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг дараах байдлаар тусгана уу: D50 K51 - харилцах данснаас байгууллагын касс руу мөнгө орж ирсэн. Ажлын өдрийн эцэст кассан дахь бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хэмжээ хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстойг анхаарна уу.
Алхам 4
Үүний дараа ажилтанд захиалгад заасан хэмжээг өгнө үү. Асуудлыг төлбөр тооцооны бэлэн мөнгөөр гүйцэтгэх. Үүнд ажилтны овог нэр, түүний паспортын мэдээллийг зааж өгөхөө мартуузай. Энэ баримт бичигт тэрээр гарын үсэг зурж, мөнгө хүлээн авсан гэсэн үг юм. Мөн кассын тайлан, бэлэн мөнгөний дэвтрийн сул хуудсыг зур. Нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг дараах байдлаар тусгана уу: D71 K50 - тайланд зориулж мөнгө гаргасан.
Алхам 5
Хэрэв та ажилтан бол байгууллагын хэрэгцээнд зориулж тодорхой хэмжээний мөнгө авахыг хүсч байгаа бол байгууллагын даргатай холбоо бариарай. Энэ мөнгөний зорилго, зорилгыг жишээ нь, албан хэрэгслийн бараа материал худалдаж авахад нь тайлбарлаж өгөөрэй. Нааштай хариу өгсний дараа захиалга дуусахыг хүлээгээд паспортоо аваад касс руу яв. Дэд дансаар авсан бүх дүнг тайлагнах ёстой гэдгийг санаарай.
