Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад аж ахуйн нэгжүүд зардлыг - хууль ёсны зорилго, зорилтыг хэрэгжүүлэхэд тодорхой хугацаанд ашигласан мөнгөн хэлбэрээр илэрхийлэгдсэн биет ба биет бус нөөцийг хариуцдаг. Практик дээр зардлыг ихэвчлэн зардалтай адилтгаж үздэг боловч нягтлан бодох бүртгэл, данснаас хасахад тусгах дараалалд нөлөөлдөг ихээхэн ялгаа байдаг.
Зардал, зардлаас ялгаатай нь ашиг нь ашигт нөлөөлдөггүй бөгөөд компанийн өөрийн хөрөнгийн хэмжээг бууруулдаггүй. Материаллаг, хөдөлмөр, санхүүгийн болон бусад зардлууд нь эргэлтийн болон эргэлтийн бус хөрөнгийг бүрдүүлдэг бөгөөд тэдгээрийг ашиггүй ашиглах, компанид эдийн засгийн үр ашиггүй тохиолдолд зардлыг бүрдүүлдэг. Зардал нь тодорхой хугацаанд хуримтлагддаг тул эцэст нь эдгээрийг хөрөнгийн үнийн өсөлт эсвэл байгууллагын үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүнг бууруулдаг зардалтай холбодог гэж дүгнэж байна. Эргэлтийн хөрөнгө бүрдүүлэх зардал капитал бус гэж нэрлэдэг ба дараа дараагийн хөрөнгийг бий болгосноор үндсэн үйлдвэрлэлд хасагддаг. Хөрөнгийн бус зардлын хэмжээ нь бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний өртөг юм. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд хөдөлмөр, материаллаг нөөцийг зарцуулж, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгийг ашигласан болно. Зардлыг хасах нь дараах байдалтай байна: Dt 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" - Kt 70 "Ажиллах хүчний хамт ажиллагсдын төлбөр"; Dt 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" - Kt 10 "Материал"; Dt 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" - Kt 02 "Үндсэн сангийн элэгдэл"; Дт 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл" - Кт 05 "Биет бус хөрөнгийн элэгдэл"; Дт 43 "Бэлэн бүтээгдэхүүн" - Кт 20 "Үндсэн үйлдвэрлэл". Эргэлтийн бус хөрөнгийг капиталын зардлын зардлаар бүрдүүлдэг. эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалтын дансанд тусгаж, дараа нь хөрөнгийн дансанд (үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, суурилуулах тоног төхөөрөмж гэх мэт) данснаас хасна. Жишээлбэл, үл хөдлөх хөрөнгийн объектыг өмнөх жишээн дээр дурдсантай ижил хэмжээний нөөцийг зарцуулж барьж байгуулах нь нягтлан бодох бүртгэлд дараах бичилтээр тусгагдсан болно: Dt 08 "Эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт" - Ct 70 "Төлбөр ажилтнууд цалин хөлс "; Дт 08" Эргэлтийн бус хөрөнгө оруулалт "- Кт 10" Материал "; Дт 08" Эргэлтийн бус хөрөнгө оруулалт "- Кт 02" Үндсэн хөрөнгийн элэгдэл "; Дт 08" Эргэлтийн бус хөрөнгө оруулалт " хөрөнгө "- Кт 05" Биет бус хөрөнгийн элэгдэл "; Дт 01" Үндсэн хөрөнгө "- Кт 08" Эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт ". Хөрөнгө үүсгээгүй зардлыг зардлаар бүртгэнэ. Энэ тохиолдолд капиталын бус хэлбэрийг төрлөөс нь хамааран 90 "Борлуулалт" дансны дебет дээр зардлын үнээр эсвэл 91 "Бусад зардал" дансанд бүртгэж болно. Хөрөнгийн зардал 08 "Эргэлтийн бус хөрөнгө оруулалт" дансанд тусгагдсан бөгөөд хүлээгдэж буй үр дүнг авчраагүй бөгөөд үйл ажиллагааны бус зардалд хамааруулж, 91. дансны дебетэд бүртгэнэ.
