Өөрийн бизнестэй эсвэл шинээр үүсгэн байгуулж байгаа хүн бүрийн хувьд түүний аж ахуйн нэгжид тавих хяналтын асуудал маш их хамааралтай байдаг. Уламжлал ёсоор хяналтыг компанийн үйл ажиллагааны янз бүрийн асуудлын менежментийн систем дэх зөрчил, алдааг засах гэж ойлгодог. Гэсэн хэдий ч энэхүү ойлголтыг бизнесийн менежментийн хүрээний нэг элемент болгон илүү өргөн хүрээнд тайлбарлах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өөрийн бий болгох гэж буй хяналтын системийн зорилгыг тодорхойл. Компанийн үйл ажиллагааны хяналт тавихыг хүсч буй эдгээр зүйлийг онцлон тэмдэглэ. Асуултанд хариулна уу: хяналтын эцсийн зорилго юу вэ? Зорилго нь үйл ажиллагааны алдааг олж илрүүлэхээс гадна бизнесийн тодорхой үйл явцыг засах явдал юм.
Алхам 2
Өөрийн бизнесийн өнөөгийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хий. Бизнесийн ямар мөчүүд танд тохирохгүй, ямар шалтгаанаар болохыг ухаарч, цаасан дээр бич. Үйлдвэрлэлийн процессын нарийвчилсан диаграммыг гаргах, үүнд компанийн үйл ажиллагааг бүрдүүлдэг бүх үйл ажиллагааг багтаах нь илүү тохиромжтой байдаг (үүнд менежментийн үйл явц орно).
Алхам 3
Хүрэхийг хүсч буй эцсийн үр дүнг томъёол. Та компанийг хэрхэн яаж авч явах ёстой талаар хамгийн тохиромжтой дүр төрхтэй байх ёстой. Үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай нөөцийг тоолж ав. Энэ нь зөвхөн санхүүгийн эх үүсвэр төдийгүй цаг хугацаа, боловсон хүчин, зохион байгуулалтын хүчин зүйл байх ёстой.
Алхам 4
Хамгийн тохиромжтой эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга. Тодорхой бүтцийн удирдлагыг сайжруулахын тулд яаралтай ямар арга хэмжээ авах хэрэгтэй вэ? Ерөнхий үг хэллэгээс зайлсхий. Үйлдлүүд нь аль болох тодорхой байх ёстой: "эмзэг байдлыг тодорхойлохын тулд дотоод цахим баримт бичгийн менежментийн системийг шалгах."
Алхам 5
Төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх ажлыг зохион байгуул. Төлөвлөгөөний цэг тус бүрийн хувьд хэрэгжилтийг хариуцах хүн, арга хэмжээг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг тоймло. Алхам бүрийг дуусгахад шаардлагатай цаг хугацаа, нөөцийг хуваарилах талаар бодож үзээрэй.
Алхам 6
Хяналтын цэгүүдийг тодорхойл. Тодорхой ямар үзүүлэлтүүдэд хяналт тавих вэ? Хяналтанд сонгосон хүчин зүйлийг үр дүнтэй, оновчтой удирдан зохицуулах шалгуур нь юу вэ?
Алхам 7
Ажилчдыг идэвхжүүлэх тогтолцоог эргэцүүлэн бодож боловсруул. Энэ хүчин зүйл нь бизнесийн бүтцийн хяналт, удирдлагын тогтолцоонд хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм.
Алхам 8
Компанийн үйл ажиллагааг тогтмол, төлөвлөсний дагуу хянах. Төлөвлөлт, зохион байгуулалт, зохицуулалт, сэдэл өгөх зэрэг хяналтын бүх хүрээний туршид шаардлагатай бол тохируулга хий.
