Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг аутсорсингоор хийх ажлыг Оросын бизнес эрхлэгчид улам бүр хэрэгжүүлж байна. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг үйлчилгээ эрхэлдэг бизнесийн байгууллагын хэд хэдэн давуу талтай холбоотой юм.
Аутсорсингийн нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг тус, хязгаарлалт
Барууны практикт нягтлан бодох бүртгэлийн функцийг гуравдагч этгээдийн компанид шилжүүлэх схем түгээмэл хэрэглэгддэг. ОХУ-д тэд одоогоор үндсэн нягтлан бодогчдын үйлчилгээг ашиглахыг илүүд үздэг. Үүний зэрэгцээ эдийн засгийн хямралын үеэр аутсорсинг үйлчилгээ үзүүлэх сонирхол эрс нэмэгдсэн. Үнэн хэрэгтээ энэ үеийн гол ажил бол зардлыг хамгийн их оновчтой болгох явдал байв. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсингийн үр дүн нь цалингийн сангийн зардлыг багасгах, орон тооны нягтлан бодогчдын засвар үйлчилгээ юм. Энэ нь том холдингууд болон жижиг компаниудын дунд аутсорсинг хийх сонирхлыг нэмэгдүүлэхэд хүргэсэн.
Нягтлан бодох бүртгэл болон бусад давуу талуудыг аутсорсингоор гүйцэтгэсэн. Энэ нь ялангуяа тайлагналын чанар, найдвартай байдлын түвшинг дээшлүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын тал дээр гарах зардлыг багасгахад оршино. Энэ нь менежментийг бизнесийн хөгжлийн гол асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог тэр үйл явцыг биш үр дүнг хянах хэрэгтэй.
Аутсорсингийн нягтлан бодох бүртгэл нь татварын хяналт шалгалт хийх журмыг хялбарчлах боломжийг олгодог бөгөөд татварын байцаагчид гэрээлэгч компанитай харилцах болно. Мөн хөндлөнгийн нягтлан бодогчид хамгийн тохиромжгүй үед өвдөж, жирэмсний амралтаа авч чадахгүй.
Гэсэн хэдий ч Оросын компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг хийх хандлага одоогоор нэлээд болгоомжтой байна. Энэ нь нууц мэдээллийг гадны компанид шилжүүлэх хэрэгцээтэй холбоотой юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг нь "цагаан" тайлан бэлтгэсэн тохиолдолд л боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Аутсорсинг загвар нь шаардлагатай мэдээллийг олж авах үр ашгийг бууруулахад хүргэж болзошгүй тул том хэмжээтэй эзэмшилд тийм ч түгээмэл байдаггүй. Нэлээд олон ажил гүйлгээ хийснээр ийм нягтлан бодох бүртгэл нь ердийн нягтлан бодох бүртгэлээс илүү үнэтэй байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсингоор шийддэг ажлууд
Аутсорсинг нь дансны нягтлан бодох бүртгэлийн функцууд болон бүх төрлийн үйлчилгээг багтааж болно. Аутсорсинг нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн ажлуудад дараахь зүйлс орно.
- нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөх, үүнд ханган нийлүүлэгчид, өр төлбөртэй холбоотой зардлын бүртгэл, цалин хөлс, үндсэн хөрөнгийн ашиглалт, даатгалын шимтгэлийн тооцоо гэх мэт;
- төлбөрийн баримт бичгийг бэлтгэх;
- IFTS, ОХУ-ын Тэтгэврийн сан, FSS, Росстатад ирүүлэх шаардлагатай тайланг бэлтгэх;
- төлөвлөлт, эдийн засгийн чиг үүрэг;
- шалгалтын явцад компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх гэх мэт.
Нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсингоор дамжуулан түүний оршин тогтнох тухай мартаж болно гэж олон хүмүүс үздэг. Үнэн хэрэгтээ энэ нь тийм биш юм зарим процессууд захиалагчийн компанийн хяналтанд байсаар байна.
Аутсорсинг компани ба үйлчилгээний захиалагчийн хариуцах салбарууд, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн арга хэмжээг аль болох ихээр зааж өгөх нь маш чухал юм. Аутсорсингийн компаниудтай ажиллахад тохиромжтой арга бол банк-үйлчлүүлэгчийн системийг ашиглах явдал юм. Энэ тохиолдолд гадны нягтлан бодогчид төлбөрийн даалгавар бэлтгэдэг бол баримт бичигт гарын үсэг зурах (батлах) эрх нь гүйцэтгэх захирлын мэдэлд үлддэг. Үүний нэгэн адил, харилцан үйлчлэлийг цахим тайлан илгээх системтэй холбодог.
