Борлуулалтын хамгийн алдартай баримт бичгийн нэг бол замын хуудас юм. Худалдааны гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах эрхийг олгодог энэхүү баримт бичиггүйгээр нэг ч бараа худалдан авах, худалдах ажил бүрэн хийгдээгүй болно. Нэхэмжлэх (TORG-12 маягт гэх мэт) бөглөх нь тийм ч хэцүү биш боловч аливаа алдаа нь татварын албатай холбоотой ноцтой асуудалд хүргэж болзошгүй юм.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
TORG-12 маягт, барааны тухай мэдээлэл, харилцагч талуудын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ачааны баримтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Зааварчилгаа
1-р алхам
TORG-12 маягтын толгой хэсгийг маягтанд заасан өгөгдлийг оруулаад бөглөнө үү: илгээгч, хүлээн авагч, ханган нийлүүлэгч, төлбөр төлөгчийн нэр, хаяг, утас, факс, банкны мэдээлэл. Ачаа илгээгч, ханган нийлүүлэгч нь нэг хүн, ачаа хүлээн авагч, төлбөр төлөгч нь нэг хүн боловч өөр өөр байдаг нь ихэвчлэн тохиолддог. Хажуу талдаа OKUD, OKPO, OKDP кодуудыг заана.
Алхам 2
Мөн ачааны хуудсанд дугаар, огноог толгой хэсэгт оруулах ёстой.
Алхам 3
TORG-12 хэлбэрийн хамгийн их дагалдах бичигт өөрийн дугаар, огноог өгөх ёстой.
Алхам 4
TORG-12 маягтын гол хэсэг нь хүснэгт бөгөөд хоёр хэсэгт хуваагдана (үндсэн ба хойд талд), бүтээгдэхүүний нэр, тоо, жин, сав баглаа боодлын мэдээлэл, НӨАТ ороогүй үнэ, НӨАТ орно., болон бусад. Бараа бараанд тус тусад нь гарын үсэг зурдаг. Нийт дүнг эхлээд хүснэгтийн хуудас бүрийн хувьд тус тусад нь, дараа нь нэхэмжлэлийн нийт дүнг оруулна.
Алхам 5
Хүснэгт дээрх зургуудаас гадна арын хуудасны төгсгөлд байгаа гол цэгүүдийг үгээр илэрхийлсэн болно. Эдгээр нь хүснэгт дэх эгнээний тоо (өөрөөр хэлбэл бүтээгдэхүүний нэр), нийт суудлын тоо, нийт жин, нийт өртөг гэх мэт зүйлс юм. Хэрэв дагалдах бичигт хавсралт байгаа бол тэдгээрийн дугаарыг маягтын энэ хэсэгт мөн зааж өгнө.
Алхам 6
Эцэст нь, дагалдах бичгийн заавал биелүүлэх хэсэг нь ачилтыг эрхэлж, гүйцэтгэсэн хүмүүсийн албан тушаал, гарын үсэг юм. Гарын үсгийг байгууллагын тамгаар дардаг бөгөөд хэрэв итгэмжлэлээр барааг хүлээн авч байгаа хүн түүн дээр тамгагүй бол дардас биш харин итгэмжлэлийн талаархи мэдээллийг баримт бичигт оруулна. TORG-12 нь гарын үсгээс гадна декодчилолоо заавал "эхний үсэг, дараа нь овог" хэлбэрээр агуулсан байх ёстой (энэ бол чухал дараалал юм!).