Хадгалагч, шинэ агуулахын эрхлэгчээр орохдоо хичнээн жилийн өмнө (эсвэл саяхан) хийгдсэнээс үл хамааран бүх материаллаг хөрөнгийн тооллогыг заавал хийх шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын дарга таныг албан тушаалд томилох тушаалд гарын үсэг зурсны дараа тусгай тооллогын комисс байгуулах тушаал гаргах ёстой.
Алхам 2
Комисс нь тооллогын арга хэмжээний төлөвлөгөөг бэлтгэх ёстой бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.
- бараа материалын үйл ажиллагаа эрхлэх газар;
- заасан бүсэд материаллаг хөрөнгийг дахин тооцоолох ажилчдын жагсаалт;
- бүс тус бүрт дахин тооцоолох хугацаа.
Алхам 3
Менежер энэ төлөвлөгөөг баталж, тооллогын үйл ажиллагааны туршид түдгэлзүүлэх тушаал гаргах ёстой.
- агуулах дахь барааны хөдөлгөөн;
- бусад аж ахуйн нэгж рүү бараа шилжүүлэх;
- бараа бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд хүргэх.
Алхам 4
Дарга тооллогын үйл ажиллагааг явуулахаар өмнө нь батлагдсан төлөвлөгөөний дагуу тоолох комиссын бүрэлдэхүүний талаар тушаал гаргадаг. Бараа материалын комисс энэ үед материаллаг хөрөнгийн тооллогыг бэлтгэж, тоолох комиссын ажилтнуудад зааварчилгаа өгөх ёстой. Түүний дарга нь материаллаг хариуцлагатай хүмүүсээс ирсэн, гарсан бүх баримт бичгийг комисст шилжүүлсэн (нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгсөн) баримт хүлээн авах ёстой.
Алхам 5
Үүний дараа барааны тооллогыг хийнэ. Бараа материалын комисс дууссаны дараа тооллогын үнэн зөв, зөв эсэхийг шалгадаг. Бараа материалын агуулгын талаар ямар нэгэн тайлбар байхгүй бол бараа материалын комисс нь үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эдгээр өгөгдөл ба нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийн хооронд ямар нэгэн зөрүүг илрүүлээгүй тохиолдолд л комисс таны өмнөх ажилтай холбоотой эерэг шийдвэртэй акт үйлддэг. Дараа нь та энэ агуулахад ажиллаж эхлэх боломжтой.
