Нягтлан бодох бүртгэлд татварын хяналт шалгалтын явцад шаардагдах анхан шатны баримт бичгийг хадгалах, шаардлагатай бол тооцоог нэгтгэх шаардлагатай. Нэхэмжлэлийн хадгалалтыг ОХУ-ын татварын хуулийн 169 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэгт заасан нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох журмын дагуу явуулдаг. Энэхүү тэмдэглэл хөтлөх дүрмийг ОХУ-ын Засгийн газрын 914 тоот тогтоолоор тодорхойлдог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр журнал хөтлөх, нэгийг нь хүлээн авсан нэхэмжлэлийг хадгалах, нэгийг нь нэхэмжлэх хөтлөх. Хууль тогтоомжид энэхүү баримт бичгийн стандарт маягтыг заагаагүй тул бие даан боловсруулсан байх ёстой. Нэхэмжлэхийн өгөгдлийг оруулах хүснэгтийг үүсгээрэй.
Алхам 2
Хүлээн авсан огноо, үүссэн огноо, нэхэмжлэхийн дугаар, худалдагч эсвэл худалдан авагчийн нэр бүхий багана байх шаардлагатай. Мөн нэхэмжлэхийн дүн, хуримтлагдсан НӨАТ, төлбөр тооцооны баримт бичгийн тус тусад нь баганад оруулах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нэхэмжлэхийг бүртгэх бүртгэлийг батлах. Үүний тулд холбогдох тушаалыг гаргадаг.
Алхам 3
Нэхэмжлэлийн бүртгэлийг дугаарлаж, мөрөнд байрлуулна. Баримт бичиг бүрдүүлэх хугацааг өөрөө тодорхойл. Хэрэв тэмдэглэлийг компьютерийн програм ашиглан хөтөлж байгаа бол тайлант хугацааны эцэст цаасан дээр хэвлээд, нэхсэн тороор боож, зохих нэхэмжлэхтэй хавсаргана.
Алхам 4
Хүлээн авсан болон гаргасан нэхэмжлэхийг бүртгэлийн дэвтэрт хадгалах, бүртгэх. Баримт бичгийн өгөгдлийг бизнесийн түншээс хүлээн авсан бодит огноо дээр тэмдэглэл хөтлөнө. Тиймээс та эдгээр нэхэмжлэх дээр суутган тооцсон НӨАТ-ыг танилцуулах үеэр татварын албатай холбоотой үл ойлголцлоос зайлсхийх болно. ОХУ-ын Сангийн яам аж ахуйн нэгж баримт бичгийг бодитоор хүлээн авсан татварын хугацаанд НӨАТ-ыг суутган тооцохдоо хүлээн авах ёстой гэж тэмдэглэжээ.
Алхам 5
Нэхсэн цаасан дээр эсвэл тусгай эзэмшигч ашиглан нэхэмжлэхийг дэвтэрт оруулна уу. Хүнд даацын холбогчийг үнэт цаасыг гэмтээхгүйн тулд ашиглаж болно. Хадгалагдсан баримт бичгийг эзэмшдэг компанийн талаархи мэдээлэл, засвар үйлчилгээний хугацааг хавтас дээр зааж өгөөрэй. Гурван жилийн хугацаа дууссаны дараа нэхэмжлэлийн журналыг агуулах эсвэл тусгай хадгалах байгууламж руу илгээдэг. Үүнийг хийхдээ хөгц, бичиг баримтыг гэмтээхгүйн тулд агааржуулалт сайтай цаасан хайрцгийг заавал ашиглаарай.
