Урьдчилсан төлбөрийн нэхэмжлэх нь нэгдсэн хэлбэр биш бөгөөд дур мэдэн гаргаж болно. Нэхэмжлэхэд бараа шилжүүлэх, төлбөрийг шилжүүлэхэд хангалттай худалдагчийн төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэхэмжлэхийн огноо, дугаарыг заана уу. Хэрэв компани ижил төстэй дугаарлалт хийх журмыг заагаагүй бол урьдчилгаа төлбөрийн дансны дугаар нь дурын дугаар байж болно. Дансанд мөн дугаар байхгүй байж болно. Данс нь тодорхой хугацаанд хүчинтэй эсвэл хязгааргүй байж болно. Үүнийг хийхдээ энэ шаардлагыг тэмдэглэж аваарай.
Алхам 2
Төлбөр хийж буй зүйлийн талаар шаардлагатай мэдээллийг нэхэмжлэхэд оруулна уу. Тараасан бүтээгдэхүүний нэгж үнэ ба хэмжих нэгжийг (ширхэг, жин эсвэл эзэлхүүн) тодорхойлно уу. Төлбөр хийх бүтээгдэхүүний тоо, нэхэмжлэхийн нийт дүнг оруулна уу. Эцсийн дүнг үгээр тодорхойлно уу.
Алхам 3
Төлбөрийг шилжүүлэх ёстой төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэхэмжлэх дээр дэлгэрэнгүй бичнэ үү. Нэг тэмдэгтийн алдаа нь банк төлбөрийн даалгавраа буцааж өгөхөд хүргэж болзошгүй юм.
Алхам 4
Төлбөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх үе шатанд төлбөр төлөгч бүх ойлгомжгүй зүйлийг тодруулах боломжтой байхын тулд нэхэмжлэх дэх холбоо барих мэдээллийг зааж өгнө үү. Хэрэв төлбөрийг боловсруулахын тулд банкинд тодруулга, тодруулга шаардлагатай бол хүсэлтийг ажлын тав хүртэл өдөр авч болно.
Алхам 5
Бараа хүлээн авмагц итгэмжлэл үзүүлэх санамжийг нэхэмжлэх дээрээ оруулна уу. Төлбөртэй барааг хүлээн авсан газар, ачилтыг хариуцаж буй ажилтны тухай мэдээллийг зааж өгөх.
Алхам 6
Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэхэд бараа тараадаг байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Эрх бүхий ажилтан гарын үсэг зурах боломжтой. Гарын үсэг нь байгууллагын тамгаар баталгаажсан болно.
Алхам 7
Худалдааны томоохон байгууллагад урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэлийг бий болгох нь бараа бүтээгдэхүүний шилжилт хөдөлгөөн, ажлын урсгалын эхлэлийг тавьдаг. Дансны дугаарыг баримт бичгийн менежментийн системд оруулж болох бөгөөд худалдан авагч / үйлчлүүлэгчийн дугаар / хувийн данс байж болно. Нэхэмжлэхийн огноо нь агуулахад байгаа бараа бүтээгдэхүүний захиалга эхлэх цэг юм.
Алхам 8
Худалдааны байгууллагад худалдан авагчдад зориулсан урамшууллын хөтөлбөрийн дагуу урамшуулал хуримтлуулах, ашиглах нөхцлийг дансанд зааж өгч болно.
