Эдийн засгийн бүх үйл ажиллагаа нь хоёрдмол шинж чанартай байдаг тул эдгээрийг давхар дансны аргаар балансад бүртгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлд давхар бичилт гэдэг нь нэг балансын дансны кредитэд нөгөө балансын дебет дээр ижил хэмжээний мөнгийг бизнесийн гүйлгээний балансад хоорондоо харилцан уялдаатай нэгэн зэрэг харуулахыг хэлнэ. Дансны хоорондын уялдаа холбоог дансны захидал харилцаа, дансыг өөрсдөө харгалзах гэж нэрлэдэг.
Давхар оруулгын мөн чанар
Нягтлан бодох бүртгэлийг балансын данс, давхар бичилтгүйгээр хийх боломжгүй юм. Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх бүртгэлийг анхан шатны баримт бичигт үндэслэн хөтөлж, тэдгээрийн тусламжтайгаар баталгаажуулдаг. Давхар бичилт нь тодорхой санг хүлээн авах, захиран зарцуулах арга зам, эдгээр санд өөрчлөлт оруулсан үйл ажиллагааны төрөл, үүсэх эх үүсвэр, мөн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг тодорхойлсон санхүүгийн үр дүнг харуулдаг.
Эдийн засгийн утгаараа давхар бичилт нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн давхар шинж чанарыг харуулдаг. Балансад үүнийг хоёр талаас авч үзнэ, тухайлбал, баланс дахь актив дахь түүний бүтэц, байршлыг, тэдгээрийг бүрдүүлэх арга хэлбэрийг авч үздэг. Хөрөнгө дэх бүх бичилтүүдийн нийт дүн нь өр төлбөрийн нийт дүнтэй үргэлж ижил байх тул нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөвийг хялбархан шалгах боломжтой болгодог. Бизнесийн гүйлгээний мөн чанарыг харуулсан гүйлгээг гаргах нь үйл явцын мөн чанар, эцэст нь эдгээр өөрчлөлтийг нягтлан бодогчийн ойлголтгүйгээр хийх боломжгүй юм. Мэргэжилтэн нь янз бүрийн баримт бичигтэй ажиллахаас өөр аргагүй болдог бөгөөд эдгээр нь тус бүр нь санхүүгийн болон материаллаг үнэт зүйлсийн хөдөлгөөний талаархи эдийн засаг, хууль эрх зүйн мэдээллийн тээвэрлэгч болдог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг бүртгэхээс өмнө анхан шатны баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай. Холбогдох дансуудын цаасан дээр сонголт, давхар бичилтийг хийсэн нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Дансанд хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээний үнэн зөв байдал нь холбогдох дансны үнэн зөв байдлаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бүр нь үнэн зөв болохыг баталгаажуулсан бизнесийн гүйлгээний бичгээр өгсөн гэрчилгээ юм. Ийм баримт бичиг байхгүй эсвэл тэдгээрийг буруу гүйцэтгэсэн нь хяналт шалгалтын байгууллагууд, ажилтнууд, хөрөнгө оруулагчид, ханган нийлүүлэгчид гэх мэт томоохон асуудал үүсгэдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёрдмол байдлын илрэл
Нягтлан бодох бүртгэл нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бүрт ижил хэмжээгээр давхар бүртгүүлэхээс гадна бусад ихэнх журмын давхар байдлыг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, бүртгэлийн хоёр систем байдаг - системчилсэн ба он дараалал, бүртгэлийн хоёр төрөл - аналитик ба синтетик нягтлан бодох бүртгэл. Дансыг мөн материаллаг ба хувийн гэж хоёр бүлэгт хуваадаг бөгөөд тус бүр нь эргээд дебет ба кредит гэсэн хоёр зүйлтэй байдаг. Түүгээр ч барахгүй эдийн засгийн бүх үйл ажиллагааг хоёр тал гүйцэтгэдэг. Мэдээллийн урсгал нь нэвтрэх, гарах гэсэн хоёр цэгтэй байна. Эцэст нь нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа ажлыг хоёр удаа явуулдаг - юуны өмнө баримтыг бүртгэж, дараа нь хийсэн ажлын зөв эсэхийг шалгадаг.
Нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай гурван шинж чанарыг бүрдүүлдэг бөгөөд эдгээр нь данс, үлдэгдэл, давхар бичилт юм. Тэд харааны зохицолыг бий болгодог дебит нь үргэлж кредиттэй тэнцэх бөгөөд хөрөнгө нь өр төлбөртэй зөрчилдөхгүй.
