Анхан шатны баримт бичигт аливаа бизнесийн ажил гүйлгээг хэрэгжүүлсний үр дүнд анхны мэдээллийг агуулсан баримт бичиг орно. Үүнд акт, төлбөрийн даалгавар, дансны хуулга, нэхэмжлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ гэх мэт орно. Дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийг ийм баримт бичиггүйгээр хийх боломжгүй юм.
Анхдагч баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээтэй ижил дугаараар хийдэг. Жишээлбэл, төлбөр тооцоо, бэлэн мөнгөний үйлчилгээний комиссын харилцах данснаас дебет хийдэг. Тухайн өдөр ханд, дурсгалын бичиг олгох ёстой.
Дүрмээр бол анхан шатны баримт бичгийг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор боловсруулсан нэгдсэн маягт дээр боловсруулдаг. Гэхдээ бүх хэлбэрийг өгдөггүй; жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг дурын хэлбэрээр гаргадаг. Гэсэн хэдий ч бүртгүүлэхдээ заавал бүртгүүлэх шаардлагатай мэдээллийг заавал өгөх шаардлагатай: байгууллагын нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийн нэр, үйл ажиллагааны агуулга, албан тушаалын нэр, ажилчдын нэр, жагсаалт, тамга тэмдэг байгууллага.
Анхан шатны баримт бичиг яагаад танд хэрэгтэй байна вэ? Бүх бизнесийн гүйлгээг бүртгэх зорилгоор голчлон хийдэг. Баримтжуулалт нь дотоод болон гадаад байж болно. Дотоод нь бүх хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэл, хяналт хийхэд шаардлагатай байдаг, жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийг ашиглалтад оруулдаг - үндсэн баримт бичиг болох акт хийдэг. Гаднах баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчидтэй ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай байдаг, жишээлбэл та үйлчлүүлэгчид төлбөр төлөх нэхэмжлэх гаргадаг.
Нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний талаархи анхан шатны баримтууд байдаг бөгөөд үүнд: ажилд орох, ажлаас халах тушаал, орон тоо, амралтын хуваарь болон бусад. Баримт бичиг, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хуваарилах; жишээлбэл, OS хүлээн зөвшөөрөх гэрчилгээ, бараа материалын карт болон бусад. Бэлэн мөнгөний гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх баримт бичигт урьдчилсан тайлан, орж ирж буй бэлэн мөнгөний захиалга зэрэг баримт бичиг багтсан болно.
Зарим анхан шатны баримт бичигт, жишээ нь, харилцах дансны хуулга, төлбөрийн даалгаварт засвар оруулахыг хориглоно. Гэхдээ, жишээ нь, нэхэмжлэхэд залруулга байж болно, гэхдээ хажууд нь залруулга хийсэн хүний гарын үсэг, огноо, байгууллагын тамга байх ёстой.
