Худалдааны байгууллагууд буруу төлсөн эсвэл шилжүүлсэн мөнгөө буцааж өгөх шаардлагатай тулгардаг. Төлбөр төлөгчид өнгөрсөн төлбөрийн талаархи баримт бичгийн үндсэн дээр мөнгөө шаардлагаар буцааж өгнө гэж найдаж байна. Хүлээн авагч байгууллага нь буцааж өгөх журмыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг бөгөөд эхний алхам нь захидал хэлбэрээр гаргасан буцах хүсэлт гаргах явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ийм захидлын бүртгэл нь төлбөр тооцооны маргаантай тохиолдолд хувь хүмүүс болон аж ахуйн нэгжүүдэд шаардлагатай байж болно. Ийм тохиолдолд тухайн үсгийн схем өөрчлөгдөөгүй бөгөөд тухайн нөхцөл байдалд тохирсон бага зэргийн тохируулга хийгдэнэ. Энэ дүнг өрсөлдөгчдийн дансанд (байгууллагын хувьд), төлбөрийн баримт эсвэл төлбөрийн чек (хувь хүмүүст) дансанд байршуулсан болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийг бэлтгэ.
Алхам 2
Гуравдагч этгээдийн захидал харилцааны байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг бүрэн авах. Хэрэв энэ нь тийм биш бол та булангийн битүүмжлэлийг байрлуулж эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээллийг гараар бөглөж болно. Хаягчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсний дараа тэдгээрийг хуудасны баруун дээд буланд байрлуулна уу.
Алхам 3
Ийм захидлыг аж ахуйн нэгжийн анхны даргын нэр дээр үргэлж бичдэг тул "Захирал" (дарга, менежер гэх мэт) гэсэн үгнээс эхэлнэ. Дараа нь байгууллагын нэр, албан тушаалтны бүтэн нэрийг заана уу. Илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулах хэсэгт хувь хүн өөрийн овог, нэр, эцгийн нэр, оршин суугаа газар, холбоо барих утас, и-мэйл хаягаа оруулах шаардлагатай болохыг анхаарна уу.
Алхам 4
Захидлын агуулгын хэсгийг "Бид таныг буцаж ирэхийг хүсч байна" гэсэн уриалгаар эхэл. Дараа нь хэргийн талаар "төөрөгдүүлсэн" дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгч, буцааж өгөх дүнг зааж өгнө үү. Төлбөрийг хийсний дагуу гэрээг (дугаар, байгуулсан огноо) тодорхойлно уу. Төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичгийг ирүүлнэ үү (баримт, төлбөрийн даалгавар гэх мэт).
Алхам 5
Шаардлагатай хавсралт болох эвлэрлийн мэдэгдлийн хамт захидлыг дагалдана уу. Энэ тухай "Програм" хэсэгт бичнэ үү. Захидлын төгсгөлд танай компанийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг зурах газар гаргаж өгөөрэй. Тэдний бичлэгт мэдэгдэж, гарын үсгийг хаалтанд тайлна уу. Баримт бичгийн огноог зааж, хэвлэх өрөө үлдээ.
