Хөдөлмөрийн тухай хууль, тухайлбал 167, 168 дугаар зүйлд заасны дагуу ажилтныг албан томилолтоор явуулахдаа тэрээр цалин, ажил, албан тушаалаа хадгалж үлддэг. Мөн компанийн дарга бизнес аялалтай холбоотой бүх зардлыг нөхөн төлөх ёстой. Эдгээр зардалд аялал жуулчлал, байр түрээслэх, холбооны үйлчилгээ гэх мэт орно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө та бизнес аялалаа зөв зохион байгуулах ёстой. Үйлчилгээний даалгавар гаргаж (маягтын дугаар 10-а), тушаал гаргаж, аялалын гэрчилгээ олгоно. Дансанд бэлэн мөнгө шилжүүлэхийн тулд менежерээс бэлэн мөнгө хуваарилах тушаалтай байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлд мөнгөний гүйлгээг дараах байдлаар тусгана уу: D71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" K50 "Нярав" - сангуудад тайлан өгдөг.
Алхам 2
Ажилтан ирсэн мөнгөө ирснээс хойш гурав хоногийн дотор тайлагнах ёстой. Дүрмээр бол, дагалдах баримт бичиг нь чек, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, акт, бусад баримт бичиг юм. Тэдгээрийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана уу. Нэгдүгээрт, үйл ажиллагаа явуулах өдөр, хоёрдугаарт, үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагын тамга, гуравдугаарт, зардлыг эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой.
Алхам 3
Баримт бичгийг хүлээн авч шалгасны дараа урьдчилсан тайлан гаргана (АО-1 маягт). Дебет дээр 71-р дансыг бүртгэхдээ зардлуудтай холбоотой дансыг нээнэ үү. Жишээлбэл, аялал жуулчлалыг бусад зардлууд - дансны 91-тэй холбож болно. 71-р дансны хүрээнд санхүүжилт олгосон ажилтнаа нээнэ үү.
Алхам 4
Ажилтан халааснаасаа мөнгө зарцуулсан боловч нотлох баримт бичгийг цаг тухайд нь гаргаж өгсөн тохиолдолд менежер бүх зардлын нийт дүнг тооцоолж, зарцуулсан дүнг нөхөн төлөх тушаал гаргах ёстой. Захиалгын дагуу зардлын зориулалт, үндэслэлийг бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан харилцаа холбооны үйлчилгээнд тодорхой хэмжээний мөнгө зарцуулсан бол төлбөрийн чек, баримтаас гадна нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэхэмжлэх, гүйцэтгэсэн үйлчилгээний актыг өгөх ёстой. Бүх баримт бичгүүдийг дараалалд жагсаа, тэдгээрийн дугаар, огноо, түүнчлэн чекийн бүх мэдээллийг (дугаар, данс гэх мэт) зааж өгнө.
Алхам 5
Үүний дараа санхүүжилтийг цалингийн өдөр эсвэл нэн даруй гаргаж болно. Нягтлан бодогч урьдчилсан тайлангаас гадна төлбөр тооцооны баримт бичиг боловсруулах ёстой.
