Аж ахуйн нэгжийн сонгосон хугацааны сар, улирал, жилийн тайлан нь тайлан баланс юм (маягт 1). Энэ нь тайлант хугацааны эцэст байгууллагын санхүүгийн байдлыг харуулсан гол баримт бичиг юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагад бизнес эрхлэх, тайлагнахтай холбоотой бүх маргаантай асуудлуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бичнэ үү. Хэрэв татварын хугацаанд (жилийн) үлдэгдлийг гаргасан бол тухайн байгууллагын үл хөдлөх хөрөнгө, өр төлбөрийн тооллогыг хийнэ үү. Хэрэв аналитик ба синтетик дансны аливаа өгөгдөл хоорондоо зөрүүтэй байвал тайлбарын тэмдэглэл хийж үлдэгдэлд өөрчлөлт оруул, өөрөөр хэлбэл шинэчлэл хий.
Алхам 2
Баланс гаргахын тулд байгууллагаас баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу аналитик ба синтетик данс боловсруулах шаардлагатай. Дансны өгөгдлийг тайлангийн хугацаанд он дарааллаар цуглуулсан анхан шатны баримтаас цуглуулдаг. Хөдөлгөөн, дансны үлдэгдлийг ерөнхий дэвтэрт шилжүүлдэг.
Алхам 3
Ерөнхий дэвтэрээс гарсан үр дүн (үлдэгдэл) дээр үндэслэн та идэвхитэй, идэвхгүй дансны мэдээллийг цуглуулж, зүйл ангиар бүлэглэж, тайлан баланс гаргах хэрэгтэй.
Алхам 4
1-р маягтын мөрийг (баланс) бөглөхдөө PBU 4/99-ийг дагаж мөрдөнө. Үлдэгдлийг мянга, сая рублиэр тооцдог (ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 7-р сарын 22-ны өдрийн 67н тушаал, 7-р зүйл). Баланс гаргахдаа тоог бөөрөнхийлөх дүрмийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод урьдчилан бичих хэрэгтэй.
Алхам 5
Өгөгдөл байхгүй байгаа мөрөнд зураасыг оруулна уу. Нээгдээгүй алдагдлын хэмжээг хасах тэмдэгээр биш хаалтанд бичнэ.
Алхам 6
Тайлант хугацааны эхэн ба төгсгөлд байгаа өгөгдөл харьцуулах боломжтой байх ёстойг бүү мартаарай. Хэрэв хууль тогтоомжид эсвэл танай нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт орсон бол тайлбар бичиг хийж, түүнд үндэслэн өгөгдлийг засч, үлдэгдэлд оруулах; өмнөх үлдэгдэл өөрчлөгдөхгүй.
Алхам 7
Балансын эхний хэсэгт байгаа мөрүүдийн нийлбэр нь хөрөнгө бөгөөд тэнцлийн хоёр дахь хэсэг - өр төлбөртэй үргэлж тэнцдэг. Мөн хөрөнгийн дагуу аж ахуйн нэгжийн хөрвөх чадварыг үнэлж, өр төлбөр нь хөрөнгө үүсэх эх үүсвэр, аж ахуйн нэгжийн өглөг, санхүүгийн үр дүнг тусгасан болно.
