Бизнес аялалд илгээх нь шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд хамаарна: ажлын даалгавар, томилолтоор томилолтоор явах, томилолтын гэрчилгээ. Ажилтанд томилолттой холбоотой баримтжуулсан зардлыг нөхөн олгож, өдрийн тэтгэмжийг олгоно. Өдрийн хоолны хэмжээг хамтын гэрээ эсвэл байгууллагын тусгай тушаалаар тогтоодог. Бизнес аяллын үеэр ажилтан дундаж орлогоо хадгалж үлддэг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - Танай байгууллагын өдөр тутмын амьжиргааны тэтгэмжийн хэмжээг тогтоосон хамтын гэрээ эсвэл бусад баримт бичиг.
- - Бизнес аялалд явуулах үйлчилгээний даалгавар, түүний хэрэгжилтийн тайлан.
- - Ажилчдаа бизнес аялалд явуулах тушаал.
- - Аялал жуулчлалын гэрчилгээ.
- - Даргын баталсан урьдчилсан тайлан.
- - Ажилчны томилолтын үеэр гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтан ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр томилолтоор явахаасаа өмнө түүнд рубль, гадаадад томилолтоор явахдаа тухайн улсын мөнгөн тэмдэгтээр урьдчилгаа өгөх хэрэгтэй.
Алхам 2
Ажиллагаанаас буцаж ирсний дараа ажилтны ирүүлсэн урьдчилсан тайлан, томилолтын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг шалгана уу, тухайлбал:
- Ирэх, буцах тэмдэг бүхий бизнес аяллын гэрчилгээ - даргаас баталсан үйлчилгээний даалгавар;
- зочид буудлаас нэхэмжлэх, байрны бодит төлбөрийг баталгаажуулсан кассын баримт;
- тээврийн хэрэгслээр зорчих тасалбар, тасалбар захиалах, ор дэрний цагаан хэрэглэл ашиглах үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулсан баримт;
- Хотын гадна байрлах бол нийтийн тээврийн хэрэгслээр нисэх онгоцны буудлаар зорчсон төлбөрийн баримт;
- тээврийн хэрэгслээр зорчигчийг заавал даатгуулахад даатгалын шимтгэл төлсөн тухай баримт.
Алхам 3
Хэрэв ажилтан гадаадад томилолтоор явсан бол дээр дурдсан баримт бичгүүдээс гадна дараахь зүйлийг шалгана уу.
- гадаад паспорт, виз авахад гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт;
- аяллын чекийг бэлэн мөнгөний гадаад валютаар солих зардлыг баталгаажуулсан банкны баримт бичиг;
- консулын болон нисэх онгоцны буудлын төлбөрийг төлсөн баримт;
- автотээврийн хэрэгслээр нэвтрэх, дамжин өнгөрөх эрхийн төлбөрийг төлсөн баримт;
- эмнэлгийн заавал даатгалын бүртгэлийн тухай баримт бичиг.
Алхам 4
Аяллын гэрчилгээнд үндэслэн бизнес аяллын өдрүүдийн тоог (амралтын ба амралтын өдрүүд, явах өдөр, буцах өдөр орно) тооцоолж, хөдөлмөрийн хөлсний хэмжээтэй холбоотой хамтын гэрээний заалтыг мэдэж, нөхөн төлбөрийн хэмжээг тооцоолно уу.
Алхам 5
Бүх зардлыг өгсөн баримт, баримтын дагуу тооцоолох.
Алхам 6
Батлагдсан зардлын хэмжээ ба урьдчилгаа төлбөрийн зөрүүг тодорхойл. Хэрэв урьдчилгаа төлбөр нь энэ хэмжээнээс их байвал ажилтан зөрүүгээ кассанд төлөх ёстой бөгөөд бага бол кассан дээрээс ажилтанд өгнө.
