Тээврийн үйлчилгээний бүртгэл нь ачаа илгээгч ба барааг хүлээн авагч хоорондын ажлын чухал үе шат юм. Шаардлагатай олон тооны баримт бичгийг тодорхой загварын дагуу, ялангуяа хилээр нэвтрэх барааны хувьд бүрдүүлэх ёстой. Зөв бөглөсөн баримт бичиг нь ачааг дараа дараагийн хурдан хугацаанд цэвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь эцсийн эцэст барааг очих газраа шуурхай хүргэхэд хүргэх болно.

Зааварчилгаа
1-р алхам
Юун түрүүнд гадаадад ачаа тээврээ зөөвөрлөж байгаа эсвэл ОХУ-д импортлохыг хүсч байгаа бол нэхэмжлэх эсвэл нэхэмжлэх гарга. Энэ бол бараа худалдагчийн гаргасан дагалдах баримт бичиг юм. Энэ нь хоёр талын нэр, солбицол, захиалгын огноо, дугаар, барааны тодорхойлолт, сав баглаа боодол дээр заасан яг тодорхой утга, барааны өртөг, түүнчлэн төлбөрийн аргыг заана. болон хүргэлт.
Алхам 2
Proforma нэхэмжлэхийг бич, энэ нь төлбөр тооцооны баримт биш юм. Ихэнх тохиолдолд ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар хэн нэгэнд үнэ төлбөргүй туслахаар илгээгддэг ачааг гаргадаг.
Алхам 3
Ачаа тус бүрийн тоо, жинг харуулсан ачааны байрлалыг харуулсан баглаа боодлын жагсаалтын загварыг шалгана уу. ЕЭЗК-ийн орнуудаас гадуур тээвэрлэх Европын гарал үүсэлтэй барааг дагалдах баримт бичиг болох экспортын мэдүүлэгтэй байх шаардлагатай.
Алхам 4
Европын холбоон даяар Европын гарал үүсэлгүй бүх бараа, Европын гаалийн агуулахаас дагалдах тээврийн мэдүүлэг байгааг зааж өгнө үү. Ачаа тээврийн бичиг нь илгээгч ба хүлээн авагчийн тухай (улс, нэр, хаяг), ачааг ачиж буулгах газар, ширхэгийн тоо, ачааны нэр, түүний жин (цэвэр, нийт), төрлийг мэдээлэх ёстой. сав баглаа боодол, ачааны зарласан үнэ цэнэ, төлбөрийн нөхцөл. Тээвэрлэгч (нэр, хууль ёсны хаяг), тээврийн хуудасны огноо, тээврийн хуудасны дугаар, жолоочийн нэр, тээвэрлэгчийн гарын үсэг, тамга, регистрийн дугаар, автомашины марк зэргийг тусгасан байна. Баримт бичгийг гурван хувь үйлдэж, илгээгч, тээвэрлэгч гарын үсэг зурав.
Алхам 5
Бүх бичиг баримтыг зөв бүрдүүлэхийг жолоочид даалгаарай. Алдаа, цаг хугацаанд нь анзаарагдаагүйн улмаас гаалийн бичиг баримтыг бүрдүүлэлт хийхээс татгалзахад хүргэж болох бөгөөд ингэснээр тээврийн хэрэгслийн зогсолтод хүргэж болзошгүй юм.