Бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн хэсэг юм. Эдгээр нь тайлангийн хугацаанд компанийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг тусгаж, компанийн бэлэн мөнгө, хөрөнгө, үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг харуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт дээр үндэслэн жилийн тайланг гаргаж үлдэгдлийг тодорхойлно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үндсэн зүйлийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөөг судлах. Энэхүү баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 12-р сарын 1-ний өдрийн 157 тоот тушаалаар батлав. Нягтлан бодогч бүр үйл ажиллагааны үндсэн заалт, зорилгыг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн данс ашиглах журамтай байх ёстой.
Алхам 2
Нягтлан бодох бүртгэлд байршуулахыг хүссэн гүйлгээнд дүн шинжилгээ хий. Үүнийг аль данс тодорхойлж байгааг тодорхойл. Жишээлбэл, та данснаас мөнгө авч, кассанд бэлэн мөнгө хийдэг. Энэ тохиолдолд дансны 50 "Нярав", дансны 51 "Харилцах данс" -ыг ашиглана. Интернет дээр ердийн гүйлгээ байрлуулсан олон сайтыг олж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь өөрөө үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх шаардлагагүй тул таны ажлыг хөнгөвчлөх болно.
Алхам 3
Гүйлгээний дебит ба кредитийг тодорхойлно уу. Эдгээр гол үзүүлэлтүүд нь гүйлгээний тал тус бүрийн зардал, орлогыг харуулдаг. Идэвхтэй дансны хувьд зээл нь буурч, харин дебет нь өсөлтийг идэвхгүй дансанд харуулдаг. Энэ жишээнд харилцах данс нь кредитэд, касс нь дебет дээр байна.
Алхам 4
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гүйлгээг гүйцэтгэх. Үүнийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулах ёстой: төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх, гүйцэтгэсэн ажлын акт эсвэл үйл ажиллагааны хэмжээ, зорилгыг тусгасан бусад баримт бичиг. Жишээлбэл, харилцах данснаас мөнгө авахдаа хандмал, банкны чек авах шаардлагатай бөгөөд кассанд мөнгө байршуулах нь бэлэн мөнгөний баримтын захиалгаар хийгддэг.
Алхам 5
Бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлд байрлуул. Үүний тулд дансны дугаар, гүйлгээний шинж чанараас бүрдэх нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хийдэг. Харгалзан үзэж буй жишээний хувьд бичлэг дараах байдалтай байна: DT 50 - KT 51. Хэрэв үйл ажиллагаа нь тодорхой шинж чанартай бол нягтлан бодогч нь зохих дэд дансыг нээж, нэрийг нь бие даан тодорхойлдог.
