Худалдааны автоматжуулалтыг байгууллагын доторх бараа, үйлчилгээ, мөнгөн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерийн технологийг нэвтрүүлэх гэж ойлгодог. Олон санхүүгийн гүйлгээг тооцоолоход удаан хугацаа шаардагддаг. Энэ нь ялангуяа томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд хамаатай юм. Ажилтнууд гараар сарын тайланг хэдэн долоо хоногийн турш гараар унших боломжтой бөгөөд төхөөрөмж бүх зүйлийг хэдэн минутын дотор тооцоолох болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - тооцоолуур;
- - компанийн зохион байгуулалтын бүтэц;
- - байгууллагын хэлтэс тус бүрийн даалгавар;
- - аж ахуйн нэгжийн эргэлтийн талаархи мэдээлэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесээ автоматжуулахын тулд эхлээд програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сонгоорой, одоогоор маш олон зүйл байна. Зөв програм хангамжийн сонголт нь түүнийг ашиглах ёстой бүсээс хамаарна. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тусдаа програм шаардагдана. Дүрмээр бол санхүүгийн гүйлгээг үүнд хийдэг. Боловсон хүчний бодлого, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөхдөө бараа шилжүүлэх, ажилчдыг тоолох үйл ажиллагааг хялбарчлахад чиглэсэн програм хангамжийг ашиглах боломжтой.
Алхам 2
Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг та өөрөө боловсруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд ажилчдын тоо, арилжааны үйл ажиллагааг автоматжуулахад шаардагдах цаг хугацааг тоол. Ажилчдыг цалинжуулах, материаллаг нөөцөөр хангахын тулд тодорхой зардал шаардагдана. Тиймээс, автоматжуулалтыг сонгох (бие даасан боловсруулалт эсвэл бэлэн бүтээгдэхүүнийг худалдан авах) талаар шийдвэр гаргахаасаа өмнө санхүүгийн чадавхи, төслийн зардлыг нөхөх хугацааг үнэлэх хэрэгтэй.
Алхам 3
Автоматжуулалтын хөтөлбөрийг бие даан боловсруулах шийдвэр гаргахдаа компанийхаа зохион байгуулалтын бүтцийг ашиглана уу. Бүтцийн нэгж тус бүрт тулгарч буй ажлуудыг тайлбарлана уу. Тодорхой болгохын тулд тэдгээрийг товч тайлбарла.
Алхам 4
Аж ахуйн нэгжийн хэлтэс бүрт өдөр бүр тохиолддог бүх үйл явцын жагсаалтыг бич. Бүтцийн нэгжийн ажилтнуудын үе үе гүйцэтгэдэг тайлангийн жагсаалтыг заана уу. Бараа, сан, ажиллагсад гэх мэт хөдөлгөөнийг тооцоход шаардагдах үзүүлэлтүүдийг тооцоолох томъёог тайлбарлана уу.
Алхам 5
Хөгжүүлэгчдийн ашиглах програмыг сонго. Үүнийг худалдан авахад санхүүгийн хөрөнгө оруулалт шаардагдана.
Алхам 6
Танай компанид зориулсан хөтөлбөр боловсруулахад гарах бүх зардлыг тооцоол. Төслийн эргэн төлөлтийн хугацааг тооцоолох. Энэ нь компанийн эргэлт, автоматжуулалтад шаардагдах хөрөнгийн өртөгөөс хамаарна.
Алхам 7
Нөхөн төлбөрийн хугацаа арван хоёр сараас хэтрэхгүй тул хөтөлбөрийг өөрөө хөгжүүлэх нь танай компанид ашигтай байх болно. Энэ процессыг эхлүүлнэ үү. Хэрэв нөхөн олговрын хугацааг тооцоолохдоо нэг жилээс илүү хугацаа болсон бол бэлэн програм худалдаж авах талаар бодож үзээрэй.
