Аж ахуйн нэгж бүрт ажилчдын цалин хөлсийг зөв тооцоолохын тулд бүтцийн хэлтсийн дарга нар эсвэл цаг хугацааны бүртгэл хариуцсан хүмүүс цагийн хуудсыг бөглөнө. Илтгэлийн хуудасны маягтыг ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 2004.01.05-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлав.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
цаг хугацааны хуудас, домгийн хүснэгт, ажилчдын өгөгдөл, компанийн баримт бичиг, үзэг, ажилтны ирүүлсэн баримт бичиг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Цагийн хуудсыг бөглөх үүрэг бүхий этгээд нь аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэрийг үүсгэн байгуулагч баримт бичгийн дагуу, иргэний үнэмлэхний дагуу бизнес эрхлэгчдийн овог, нэр, эцгийн нэрийг оруулна. Энэ цагийн хуудсыг бөглөсөн бүтцийн нэгжийн нэр, Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангиллын дагуу байгууллагын кодыг оруулсан болно.
Алхам 2
Тайлангийн картанд энэ баримт бичгийг бэлтгэхэд тохирсон дугаар, огноог хуваарилна. Цагийн хуудсыг бөглөсөн хугацааг хавсаргана.
Алхам 3
Хариуцлагатай хүн энэхүү бүтцийн нэгжийн ажилтан бүрийн овог, нэр, эцгийн нэр, ажилтан бүрийн орон тоог оруулна.
Алхам 4
Аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн хуанлийн өдөр тутамд тайлангийн картанд хоёр нүд байна. Ажилчны дээд хайрцагт ажлын цаг хугацааны зардлаар тэмдэг, доод хайрцагт хариуцсан ажилтан тухайн ажилтны ажилласан цагийг заана. ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны тогтоолоор эдгээр тэмдгүүдийг батлав.
Алхам 5
Тайлангийн хуудсанд ажил хариуцсан хүн ажилчдын ирц, ажил тасалдлыг бүртгэдэг. Оролцоогүй хүмүүсийг зөвхөн хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар ажил тасалсныг баталгаажуулсан баримт бичгийг үндэслэн бүртгэдэг. Ийм баримт бичиг нь хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ, амралтын захиалга гэх мэт байж болно.
Алхам 6
Хариуцагч нь ажиллагсдын ажилласан сар, сарын хагас бүрийн ажлын цагийг тооцоолж, ажил тасалсан тоог заана.
Алхам 7
Цагийн хуудсанд хариуцлагатай хүн, бүтцийн нэгжийн дарга, боловсон хүчний ажилтан гарын үсэг зурж, гарын үсэг зурсан огноо, гарын үсгийн декодчиллыг тогтооно.
Алхам 8
Т-13 хэлбэрээр бөглөсөн цагийн хуудсыг ажилчдын цалин хөлсийг тооцох зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ.
