Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлын талаархи албан ёсны мэдээллийг санхүүгийн тайлангаар өгдөг. Гэхдээ эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад гарч буй асуудлыг цаг алдалгүй шийдвэрлэхийн тулд менежментийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх шаардлагатай байна. Амжилттай бизнес эрхлэхийн тулд та үүнийг хэд хэдэн үндсэн зарчмаар барих хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог дараахь шаардлагын дагуу нэгтгэсэн мэдээлэлд үндэслэсэн байх ёстой: - илтгэлийн товч, тодорхой байдал, шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байх; - үнэн зөв, найдвартай байх; - үр ашиг, өөрөөр хэлбэл энэ нь тухайн цаг үед бэлэн байх ёстой. шаардлагатай; - компанийн цаг хугацаа, хуваагдалаар харьцуулж болохуйц байдал - зорилтот түвшинг тодорхойлох, өөрөөр хэлбэл хариуцлагатай хүмүүст мэдэгдэх ёстой, гэхдээ нууцлалтай байх ёстой.
Алхам 2
Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт гэж байдаггүй. Шуурхай шийдвэр гаргахад оновчтой байхуйц бизнестээ тохирсон системийг бий болго.
Алхам 3
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг боловсруулахдаа 2 үндсэн хэсэгт хуваа: нөөц ба өрийн өнөөгийн байдлыг нягтлан бодох бүртгэлд хамруулах; зардлын бүртгэл. Энэ аргыг хэрэглэх нь хөрөнгө зарцуулалтын хэмжээ, чиглэлийг тодорхойлох, түүнчлэн нэмэлт санхүүжилт татах ирээдүйн хэрэгцээг урьдчилан тодорхойлоход тусална.
Алхам 4
Нөөц ба өрийн өнөөгийн нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн хэлтсийн үйл ажиллагааны менежментийн чиглэл тус бүрээр тодорхой өдөр (долоо хоног, долоо хоног, сар бүр) -ийн тойм, тайланг нэгтгэх явдал юм. Дүгнэж хэлэхэд дүрмийн дагуу өдөр бүр үйл ажиллагааны янз бүрийн салбар дахь үйл явдлын төлөв байдлыг тэмдэглэж, тайлан нь тодорхой хугацааны туршид эсвэл тодорхой огнооны (сар, долоо хоногийн эхний өдөр) дэд дүнг нэгтгэдэг. Хураангуй тайлангийн хувьд хамгийн чухал мэдээллийг ерөнхий дүр зургийг тусгасан цогц байдлаар нэгтгэн харуулсан болно, жишээлбэл, дээд удирдлага, хувьцаа эзэмшигчид, банкууд гэх мэт.
Алхам 5
Нөөц, өр төлбөрийн бүртгэлийг зохион байгуулах, тайлагнах баримт бичгийн хэлбэр, түүнийг бөглөх арга, бэлтгэх давтамж, түүнчлэн удирдлага болон бусад хэрэглэгчдэд шилжүүлэх журмыг боловсруулах. Борлуулалт, худалдан авалт, авлага ба өглөг, бэлэн бүтээгдэхүүний нөөц, дуусаагүй үйлдвэрлэл, түүхий эд, эд анги, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, бартер гүйлгээ, мөнгөн гүйлгээ, зээлийн багц, унтраах менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг үндэслэсэн асуудлын ойролцоо жагсаалтыг удирдлага болгоно. -балансын амлалт, ашиг гэх мэт алдагдал, менежментийн үлдэгдэл.
Алхам 6
Зардлын бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн бүхэлдээ зардлын ерөнхий түвшин, ашигт ажиллагаа, ашиггүй байдлын талаархи мэдээлэл, үйл ажиллагааны салбар, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, хэлтсийн талаархи дүн шинжилгээ юм. Үүнийг чадварлаг, ил тод удирдахын тулд зардлыг зардлын зүйл, гарах давтамж болон бусад үзүүлэлтээр хуваана. Тохиромжтой болгох үүднээс нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөг үндэслэн лавлагаа ангилагчийг зохиож, эсвэл аж ахуйн нэгжийнхээ онцлог шинж чанарыг харгалзан өөрийн загвараа гаргаарай.
Алхам 7
Мэдээлэл бэлтгэх, дамжуулах үйл явцыг автоматжуулах: үр дүнтэй нягтлан бодох бүртгэлийг хангахын тулд янз бүрийн хөгжүүлэгчид програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг санал болгодог. Одоо байгаа програмуудаас таны шаардлагад нийцсэн хөтөлбөр сонгох эсвэл шинээр бий болгох техникийн даалгавар бэлтгэх.
Алхам 8
Цаг хугацаа өнгөрөх тусам менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг боловсронгуй болгож, аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэхэд гарч буй хэрэгцээтэй уялдуулан тохируулна.
