Баланс нь ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дижитал утгын үнэн зөвийг чадварлаг шалгах, шинэ баланс гаргахад ашиглагддаг. Санхүү, эдийн засгийн үйл явцад дүн шинжилгээ хийхэд энэхүү баримт бичгийг ашиглах нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл дээр үндэслэсэн шинжилгээг автоматжуулах эхний алхам юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дансны хүснэгтийг үүсгэж, гүйлгээний бүх дүнг оруулна уу. Данс бүрийн хувьд тогтоосон хугацааны эхэн ба төгсгөлд дебит ба зээлийн үйл явцын үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 2
Хүснэгтийн эхний босоо баганыг дансны дугаараар дугаарлана уу. Хоёрдахь баганад данс тус бүрийн нэрийг бичнэ үү: үндсэн хөрөнгө, бараа бүтээгдэхүүн, эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт, борлуулалтын зардал, харилцах данс, касс, ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, хариуцлагатай хүмүүс, ажилчидтай хийсэн цалин хөлс, борлуулалт, нийт.
Алхам 3
Хүснэгтийн гурав дахь баганад өгөгдлийг сарын эхэнд байгаа үлдэгдлийн дебит ба кредитэд бөглөнө үү. Энэ нь гурав дахь баганыг хоёр хуваана гэсэн үг юм. Нэг хэсэг нь зээлийн дансны тухай мэдээлэл, нөгөө хэсэг нь дебетийн тухай мэдээллийг агуулна.
Алхам 4
Хүснэгтийн 5 ба 6-р баганыг бөглөнө үү. Дебит ба зээлийн сар бүр хийсэн гүйлгээний мэдээллийг тэдэнд зааж өгөөрэй. Хүснэгтийн 7, 8-р баганад, сарын эцэст үлдэгдэлтэй холбоотой өгөгдлийг оруулна уу. Энэ тохиолдолд дебит болон зээлийн гүйлгээнд зориулж мэдээллийг тусад нь тэмдэглэ.
Алхам 5
Эргэлтийг тооцоолж, тайлант хугацааны эцэст үлдэгдэл (үлдэгдэл) -ийг харуулна. Үүний зэрэгцээ, шалгана уу: дебит ба зээлийн "Сарын эхэн дэх үлдэгдэл" ба "Сарын сүүлчийн үлдэгдэл" багануудад та ижил хэмжээгээр авах ёстой.
Алхам 6
Балансыг бөглөж дууссаны дараа багана тус бүрийн нийлбэр дүнг тооцоолно. Чадвартай, зөв эмхэтгэсэн, мөн тооцоолсон баланс нь баганын нийт дүнгийн хосоор тэнцүү байх ёстой. Тиймээс дараахь утгууд тэнцүү байх ёстой: борлуулалтын "Сарын эргэлт" дэх зээлийн хэмжээ, борлуулалтын ижил баганад байгаа зээлийн "сарын эцэст үлдэх" дүн. Түүнчлэн, "Эргэлтийн бус хөрөнгөд оруулсан хөрөнгө оруулалт" баганын "Сарын эргэлт" баганад кредит ба дебитийн тоон утга мөн тэнцүү байх ёстой.
