Өнөөдөр ажилтны орлогыг баталгаажуулсан хамгийн түгээмэл бөгөөд найдвартай баримт бичиг бол 2-NDFL гэрчилгээ юм. Түүний хэлбэр өөрчлөгдөөгүй бөгөөд хууль тогтоомжийн актаар батлагдсан болно. Гэрчилгээгүй бол ямар ч хэлбэрийн зээл авах, асран хамгаалах, гадаад улс руу аялах бараг боломжгүй юм. Тиймээс өөрийгөө хүнд байдалд оруулахгүйн тулд 2-NDFL гэрчилгээний зорилго, хүчинтэй байх хугацааг ойлгох хэрэгтэй.
Хувь хүний орлогын албан татварын маягт-2 нь ажил олгогч бүрийн хувьд ижил байдаг бөгөөд түүний тухай, ажилтны тухай, сар бүр хуримтлагдсан орлого, татварын хөнгөлөлт, тэтгэмжийн талаархи мэдээлэл, мөн суутгал, суутгал бүхий тухайн үеийн нийт орлогын хэмжээг агуулдаг. Энэ мэдээллийг янз бүрийн байгууллага, байгууллагаас хүсч болох бөгөөд нэг тохиолдолд ажил олгогч, нөгөө тохиолдолд ажилчид өгөх ёстой.
Ажил олгогч нь ажилчдынхаа төлсөн орлого, татварыг баталгаажуулах гэрчилгээг татварын албанд жил бүр гаргаж өгөх ёстой. Үүнийг Татварын хуулиар зохицуулдаг бөгөөд энэхүү заалтыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд менежер торгуулийн хэлбэрээр хариуцлага хүлээнэ. Үүний зэрэгцээ, хувь хүн энэхүү баримт бичиггүйгээр шийдвэрлэх боломжгүй нөхцөл байдалтай тулгарч болно, жишээлбэл, зээл авах эсвэл моргежийн зээл авах. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр шаардлагатай бол гэрчилгээ шаардах эрхтэй.
2-NDFL гэрчилгээний хүчинтэй байх хугацааг хуулиар зохицуулдаггүй тул үүнтэй холбогдуулан хугацаа нь дуусгавар болоогүй гэж дүгнэж болно. Эцсийн эцэст, тэнд байрлуулсан мэдээлэл нь аль хэдийнээ батлагдсан зүйл бөгөөд татвар төлсөн хуримтлагдсан орлогыг өөрчлөх боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч янз бүрийн бүтэц, байгууллагууд хүчинтэй байх хугацааг тогтоодог боловч баримт бичгийн хүчин төгөлдөр байдал онцгой чухал байдаг үндсэн нөхцөл байдал байдаг.
Банк, зээлийн байгууллагуудаас зээл, зээл олгох өргөдөл, хүсэлтийг хэлэлцэхэд 2-NDFL маягтыг шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтад оруулсан бөгөөд хүчинтэй байх хугацаа хязгаарлагдмал байна. Банк нь баримт бичгийг гаргах тодорхой хугацааг тогтоож, тодорхой хугацаанд орлогын заалтыг тогтоож болно. Байгууллага нь тогтоосон загварын дагуу орлогоо баталгаажуулахыг шаардаж болзошгүй тохиолдолд нөхцөл байдлыг хасахгүй. Ипотекийн зээлд хамрагдахдаа сүүлийн 6 сарын хугацаанд орлогоо баталгаажуулах шаардлагатай бөгөөд гэрчилгээний хүчинтэй хугацаа нь хуанлийн 30 хоног байна.
Зарим тохиолдолд гадаадад зорчих, виз мэдүүлэхдээ Элчин сайдын яамдаас орлогоо гэрчилгээ хэлбэрээр баталгаажуулах шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд хугацаа, хүчинтэй байх хугацаа нь тухайн улс орны тогтоосон хууль эрх зүйн зохицуулалтаас хамаарна. Тиймээс бизнес аялал, амралтаар явахаасаа өмнө таагүй нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд албан ёсны элчин сайдын яамны бичиг баримтыг тохиролцох хэрэгтэй.
