80-аад оны сүүлчээр албан ёсоор зөвшөөрөгдсөн бизнес эрхлэлт, арилжааны үйл ажиллагаа хөгжиж эхэлснээр одоо үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгж, хувийн бизнес эрхлэгчдийг нягтлан бодох бүртгэлд хамруулах нь татварын байгууллагын өмнө тулгамдсан зорилтуудын нэг болжээ. Орчин үеийн компьютер, харилцаа холбооны байгууламжууд, орон нутгийн болон дэлхийн мэдээллийн сүлжээнүүд энэ асуудлыг шийдвэрлэх, хүчирхэг мэдээллийн сан - Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэл (USRLE) боловсруулах боломжийг олгосон.
Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлийн програм хангамж, мэдээллийн цогцолбор
ОХУ-д үйл ажиллагаа явуулж буй татвар төлөгч аж ахуйн нэгжүүдийн талаархи бүх мэдээллийг хадгалах програм хангамж, мэдээллийн цогцолбор хэлбэрээр анх байгуулагдсан энэхүү мэдээллийн санг 2002 онд боловсруулсан болно. Энэхүү томоохон бүтээн байгуулалтыг Холбооны татварын албаны Судалгааны үндсэн тооцооллын төвийн программистууд гүйцэтгэсэн.
Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлийг татварын нягтлан бодох бүртгэлд нэвтрүүлснээр аж ахуйн нэгж, байгууллагын мэдээллийн сангийн хөтлөлтийг автоматжуулж, хуулийн этгээдийн талаарх мэдээллийг төвлөрүүлэн хадгалах, цаг алдалгүй өөрчлөх боломжтой болсон. Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд бүртгүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн хууль ёсны байдал, үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлын урьдчилсан нөхцөл юм. Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлээс авсан хуулбарыг аж ахуйн нэгжийн хууль эрх зүйн чадамжийг баталгаажуулсан зайлшгүй баримт бичгийн багцад оруулсан болно.
Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд тухайн аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээллийг оруулна
Энэхүү мэдээллийн баазын бүтэц нь аж ахуйн нэгж, түүний үйл ажиллагааны төрлүүдийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Бүх өөрчлөлтийг Бүртгэлд нэн даруй оруулах ёстой бөгөөд хуулийн этгээд 3 хоногийн дотор бүртгэлийн газар дахь татварын албанд тэдгээрийн талаархи мэдээллийг өгөх ёстой. Энэ шаардлагыг биелүүлээгүй тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.
Хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд дараахь мэдээллийг оруулна.
- компанийн нэрийг оруулаад аж ахуйн нэгжийн бүтэн ба товчилсон нэр;
- үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр;
- компанийн хууль ёсны хаяг буюу энэ компанийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэлгүйгээр үйлдэл хийх эрх бүхий этгээдийн шуудангийн хаяг;
- үүсгэн байгуулагчдын талаархи бүрэн мэдээлэл, тэдгээрийн паспортын мэдээлэл, байнгын бүртгэлийн газрын талаархи мэдээлэл;
- нотариатаар гэрчлүүлсэн эх хувь эсвэл хуулбар дахь үүсгэн байгуулах баримт бичиг;
- үүсгэн байгуулагчдын баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг бүртгэсэн өдөр, эдгээр өөрчлөлтийн талаар мэдээллийг бүртгэх байгууллага хүлээн авсан огноо;
- хуулийн этгээдийг байгуулах арга хэлбэр - шинээр байгуулагдсан, өөрчлөн байгуулах явцад байгуулагдсан эсэх;
- аж ахуйн нэгжийг цуцлах - өөрчлөн байгуулах, татан буулгах явцад;
- дүрмийн сангийн хэмжээ, хэлбэр;
- итгэмжлэлгүйгээр аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс ажиллах эрх бүхий хувь хүний тухай мэдээлэл, түүний паспортын мэдээлэл, байнгын бүртгэлийн хаяг, СҮТ;
- тодорхой төрлийн үйл ажиллагаа эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн талаарх мэдээлэл;
- аж ахуйн нэгжийн төлөөлөгчийн газар, салбаруудын талаархи мэдээлэл;
- татвар төлөгч-хуулийн этгээдийн таних дугаар;
- үйл ажиллагааны үндсэн төрлүүдийн талаар OKVED-ийн дагуу кодлох;
- аж ахуйн нэгжийн банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
