Аливаа байгууллагын цалин хөлсийг захиргаа ажилчидтай тохиролцсон хугацаанд, хөдөлмөрийн гэрээнд заасан журмаар төлдөг. Өнөөдөр хууль эрх зүйн хэм хэмжээнд хөдөлмөрийн хөлсийг сард 2 удаа тооцож, олгохыг шаарддаг боловч компанийн бүх ажилчид тохиролцсон өдрүүдэд цалингаа авч чаддаггүй. Нягтлан бодогч ажилчдын хүлээж аваагүй мөнгийг хадгаламжинд байршуулдаг.
Цалин хөлсийг олгосон өдрөөс эхлэн 5 хоногийн дотор олгоно. Банкинд мөнгө олгосон өдрийг тооцоонд оруулсан болно. Ажилтан бүр түүнд төлөх ёстой хөрөнгийг хүлээн авах ёстой боловч кассчин ажилчдад эзгүй байгаагаас мөнгө шилжүүлж чадахгүй байх тохиолдол цөөнгүй гардаг. Үүний шалтгаан нь маш өөр байж болно: өвчин эмгэг, бизнес аялал, үл мэдэгдэх шалтгаанаар ажилдаа гарахгүй байх. Гэхдээ аваагүй бүх цалин хөлс, төлбөрийн хугацаа дуусахад ямар нэгэн байдлаар капиталжсан байх ёстой. Энэ талаар цалингийн эскроу хэмээх нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай тэмдэглэл байдаг.
Би цалингаа хэрхэн яаж байршуулах вэ?
Санхүүгийн төлбөрийг тогтоосон хугацаа дууссаны дараа кассчин цалингийн шугамыг мөрөөр шалгаж, ажилчдын хүлээн авсан дүнг дахин тооцоолж, үлдэгдлийн дүнг харуулна. Мөнгө аваагүй, мэдэгдэлд гарын үсэг зураагүй ажилчдын нэрсийн эсрэг талд “хадгалуулсан” гэсэн тэмдэглэл бичих буюу холбогдох тамга дарна.
Цалингаа байршуулсан ажилтнуудыг хадгаламжийн дүнгийн бүртгэлд бүртгэдэг. Сүүлийнх нь дараахь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна.
- Компанийн нэр;
- бүртгэлийг эмхэтгэсэн огноо;
- цалинг байршуулсан хугацаа;
- цалингүй цалингийн талаархи мэдээллийг агуулсан цалингийн дугаар, огноо;
- мөнгө аваагүй ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, түүний хүний тоо;
- хадгалуулсан цалингийн хэмжээ;
- бүртгэлийн нийт дүн;
- кассчин хүний овог, нэр, эцгийн нэр, түүний гарын үсэг.
Ерөнхий нягтлан бодогч бүртгэл, гэрчилгээгээ гаргасны дараа хадгалуулсан цалинг банкинд тушааж, энэ мөнгөн дүнгээс нэг бэлэн мөнгө гаргах тушаал гаргана. Хадгаламжийн дүнгийн бүртгэлийн мэдээллийг хадгаламж эзэмшигчийн дэвтэрт оруулах ёстой бөгөөд үүнд хадгалуулсан цалингийн талаархи бүх мэдээллийг багтаасан бөгөөд жилийн турш хадгална.
Цалингийн хадгаламжийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг дараахь байдлаар байршуулна.
Dt 70 Kt 76-4 - ажилчдын аваагүй цалинг байршуулсан;
Дт 51 Кт 50-1 - хадгалуулсан цалинг харилцах дансанд оруулав.
Би хадгалуулсан цалингаа хэрхэн яаж авах вэ?
Цалингаа байршуулсан ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст мөнгө авахаар хүсэлт гаргахдаа хадгаламжинд хадгалуулсан цалингийнхаа хэмжээг банкнаас авах шаардлагатай. Үүний дараа та түүнд төлөх ёстой төлбөрийг төлөхийн тулд ажилтны нэр дээр зардлын бэлэн мөнгөний захиалга хийх хэрэгтэй. Захиалгын огноо, дугаарыг хадгаламж эзэмшигчдийн дэвтэрт тусгана.
Хадгаламжийн цалинг олгох үйл ажиллагааны бүртгэлийг дараахь байдлаар байрлуулна.
Дт 50-1 Кт 51 - хадгалуулсан хөдөлмөрийн хөлсийг олгохын тулд банкнаас мөнгө авсан;
Дт 76-4 Кт 50-1 - ажилтан хадгалуулсан цалингаа авсан.
Өнөөдөр ихэнх компаниуд банкуудтай цалингийн төслийн гэрээ байгуулсан тул цалингийн хадгаламжийн үйл ажиллагаа ховор хийгддэг. Энэ нь ажилчдаас шалтгаалсан мөнгийг шууд хуванцар карт руу шилжүүлэх боломжийг танд олгоно.
