Худалдан авах захиалгыг зөв гүйцэтгэх нь юуны түрүүнд худалдан авсан барааны цаг хугацаа, хэмжээ, чанарын талаархи дараагийн процедурыг шийдвэрлэхэд тусална. Гэхдээ та худалдагчид зуун хувь итгэдэг ч гэсэн өргөдөл бөглөх дүрмийг үл тоомсорлож болохгүй. Давагдашгүй хүчний шинжтэй нөхцөл байдлаас хэн ч даатгуулаагүй тул тэдгээрийн үр дагавраас хамгаалах арга хэмжээг нэн даруй авах нь дээр юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өргөдлийн эхний догол мөрөнд өөрийн бүтцийн нэгжийн нэр, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, даргын овог нэр, хэрэв та хувийн хүн бол овог нэр, холбоо барих хаягаа зааж өгнө үү.
Алхам 2
Хоёрдахь зүйл бол бараа нийлүүлэх даалгавар юм. Нэр, үндсэн шинж чанар, үнийг заана уу. Чанар, аюулгүй байдал, техникийн болон үйл ажиллагааны шинж чанар, хэмжээ, хийц, сав баглаа боодол гэх мэт шаардлагуудыг бичихээ мартуузай.
Алхам 3
Хэрэв энэ бүтээгдэхүүн дэлгүүрийн агуулахад хараахан ороогүй байгаа бол (эсвэл түүнийг борлуулдаг компанид), мэдээллийн эх сурвалжийг заавал оруулаад бүтээгдэхүүний ойролцоо үнийг гурав дахь догол мөрөнд бичнэ үү. Ихэвчлэн ойролцоо үнийг бусад дэлгүүр, компаниудын ижил төстэй бүтээгдэхүүний үнийн жагсаалтын каталогоос авсан мэдээлэл, тооцоо, мэдээллийн үйлчилгээ гэх мэт мэдээллийг харгалзан үздэг.
Алхам 4
Дөрөв дэх догол мөрөнд бүх гэрээний үнийн бүтцийг тайлбарлах (тооцоолсон үнийг оруулаад). Энэ нь зөвхөн хүргэх төдийгүй буулгах, угсрах, зөвлөх үйлчилгээ байж болно.
Алхам 5
Тавдугаарт, энэхүү захиалгын санхүүжилтийн эх үүсвэрийг зааж өгнө үү. Жишээлбэл, төсвийн эсвэл төсвөөс гадуурх сангууд (хэрэв та байгууллагын төлөөлөгч бол).
Алхам 6
Зургаа дахь догол мөрөнд барааны төлбөрийн нөхцлийг тодорхойл. Ихэвчлэн барааг хүргэх үед төлбөрийг хийдэг. Хэрэв та энэ дэлгүүр эсвэл компанид итгэдэг бол урьдчилгаа төлбөрийн маягтыг илүүд үзэх боломжтой (гэхдээ захиалгын дүнгийн 30% -иас хэтрэхгүй). Нэмж дурдахад, хэрэв та удаан хугацааны турш хамтран ажиллаж байсан бол ханган нийлүүлэгч талтайгаа уулзаж, жишээлбэл, тухайн бүтээгдэхүүнд хуваарилагдсан дүнг үе шаттайгаар төлөхийг зөвшөөрч болно.
Алхам 7
Долоо дахь догол мөрөнд барааг хүргэх давуу эрхийн хугацааг (өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш хуанлийн эсвэл ажлын өдрийн яг тодорхой тоог зааж өгөх). Үүний зэрэгцээ, дэлгүүр, компанийн мэдээллийн санд захиалга хийхэд шаардагдах бүх цаг хугацаа, мөн агуулахад шаардлагатай тооны бараа байгаа эсэх талаар анхааралдаа аваарай.
Алхам 8
Наймдугаар догол мөрөнд хүргэх хаягийг зааж өгөөрэй: улс, хот, гудамж, байшингийн дугаар, давхар, оффисын дугаар (орон сууц, хэрэв та хувь хүн бол).
Алхам 9
Өргөдөлд гарын үсэг зурж, үүссэн огноогоо тавь. Хэрэв та байгууллагын төлөөлөгч бол ерөнхий нягтлан бодогч, хэлтсийн дарга, захирлын гарын үсэг хэрэгтэй байж магадгүй юм.
