Олон компаниуд үйл ажиллагааныхаа явцад ажилчдынхаа хувийн тээврийн хэрэгслийг ашигладаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу ийм үйлчилгээг ашиглаж буй байгууллага нь ажилтныхаа нөхөн олговрыг тооцож, албан ёсны болгох үүрэгтэй. Энэ тохиолдолд тогтоосон дүрмийг чанд дагаж мөрдөх шаардлагатай байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 188-р зүйлийг уншина уу, үүнд аж ахуйн нэгжийн ажилтны хувийн эд хөрөнгийг ашигласны нөхөн олговрын тухай заалт бий. Үүний зэрэгцээ, нөхөн төлбөрийн хэмжээг талуудын бичгээр илэрхийлсэн гэрээний дагуу тодорхойлдог болохыг зааж өгсөн болно.
Алхам 2
Компани ба ажилтны хооронд тээврийн хэрэгслийн түрээсийн гэрээг бичгээр байгуул. Түрээсийн гэрээг хоёр хувилбараар хийж болно. Эхнийх нь ОХУ-ын Иргэний хуулийн 632-641-р зүйлээр байгуулагдсан бөгөөд техникийн ашиглалт, менежментийн үйлчилгээ үзүүлэх түрээсийг тодорхойлдог. Хоёрдахь төрлийн гэрээг ОХУ-ын Иргэний хуулийн 642-649-р зүйлд заасан бөгөөд дээр дурдсан үйлчилгээ үзүүлэхгүйгээр тодорхойлно. Хоёрдахь тохиолдолд түрээслэгч нь одоогийн болон их засварын ажлыг хийхээс гадна түрээсэлсэн автомашины нөхцлийг хадгалах үүрэгтэй бөгөөд ашиглалтын бүх зардлыг өөртөө авна.
Алхам 3
Ажилтан автомашинаа ашигласны төлбөрийг хэдэн төгрөгөөр тооцох талаар удирдагчаас нөхөн олговрын захиалга хий. Эдгээр зардлыг татвар ногдуулахаар хүлээн авахын тулд нөхөн олговрын хэмжээг тооцоолохдоо ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 8-р сарын 08-ны өдрийн 92 тоот тогтоолын хэм хэмжээг харгалзан үзэх шаардлагатай. Үүнд хувийн тээврийн хэрэгслийн элэгдэл, засвар үйлчилгээ, шатах тослох материалын болон бусад урсгал зардлыг тооцдог.
Алхам 4
Тодорхой хэмжээгээр үндэслэн эсвэл ажилтны өгсөн зардлын тайлангийн үр дүнд сар бүр нөхөн олговор олгоно. Хоёрдахь тохиолдолд зардлын баримтыг баталгаажуулсан купон, чек болон бусад баримт бичгийг тусад нь хөтлөх шаардлагатай.
Алхам 5
Орлогын татварыг тогтоосон хууль тогтоомжийн дагуу тооцохдоо нөхөн олговрын зардлыг анхаарч үзээрэй. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын Татварын хуулийн 272 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсгийн 4-р заалтын дагуу эдгээр зардлыг аж ахуйн нэгжийн харилцах данс эсвэл касснаас мөнгө шилжүүлсэн өдөр хүлээн зөвшөөрнө.
